Show TOC

Документация для последовательности операцийСоздание счетов ГК Найти этот документ в структуре навигации

 

Счета ГК можно создавать вручную или генерировать автоматически в случае использования сегментов счета.

Автоматическую генерацию следует использовать в следующих целях:

  • для создания активных счетов из комбинаций различных сегментов

    Активными считаются счета плана счетов, для которых выполняются проводки бухгалтерских операций.

    Сегменты представляют отдельные отслеживаемые бизнес-единицы, такие как компания, сектор, регион, отдел, группа или категории, такие как командировочные расходы, кассовая выручка, линия продуктов и так далее.

    Автоматически сгенерированные счета основаны на комбинации различных сегментов.

  • для одновременного создания определенного счета ГК в нескольких различных группах счетов (например, отделах)

Последовательность операций

Создание синтет. или активного счета вручную

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Финансы   План счетов  .

    Будет открыто окно План счетов.

  2. Выберите раздел, в который следует добавить счет.

  3. В списке счетов выберите уровень, на который требуется добавить счет.

  4. В строке меню перейдите в режим "Добавление", выбрав   Данные   Добавить  .

  5. В поле Счет ГК введите уникальный код и затем определите все прочие релевантные данные.

  6. Выберите Добавить.

    Новый счет будет добавлен в качестве последнего на выбранном уровне указанного раздела. Если параметры по умолчанию не заданы, счет создается как активный на втором уровне.

    Указание Указание

    Пока не выполнены проводки операций любые данные/параметры можно изменить в окне Редактирование плана счетов.

    Также в окне Редактирование плана счетов можно создать счет.

    Конец указания.

Дальнейшая информация

План счетов

Окно "План счетов"

Окно "Редактировать план счетов"

Автоматическая генерация счета ГК

Предпосылки

- Для страны или региона компании разрешена сегментация счетов.

- По пути   Администрирование   Инициализация системы   Информация о компании   на закладке Базисная инициализация выбрана опция Использовать сегментацию счета.

Указание Указание

После выполнения первой проводки бухгалтерской операции уже невозможно отменить выбор этой опции.

Конец указания.

Процедура

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Финансы   Генератор кода счета  .

  2. В окне Генератор кода счета введите необходимую информацию.

  3. В окне Коды сегментов: критерии выбора определите критерии выбора для кодов сегмента.

  4. В окне Список кодов счетов произведите необходимые настройки и нажмите кнопку Добавить.

Дальнейшая информация

Окно "Генератор кода счета"

Окно "Коды сегментов: критерии выбора"

Окно "Список кодов счетов"