Финансовые отчеты составляются в различных целях и подаются в разные организации, поэтому требуют применения разного форматирования и представления данных. Эта процедура используется для создания шаблонов финансовых отчетов без внесения изменений в план счетов.
В главном меню SAP Business One выберите
.Появится окно Шаблоны финансовых отчетов.
Выберите отчет, для которого требуется создать шаблон.
Создайте новый шаблон или выберите существующий шаблон для внесения в него необходимых изменений.
В окне появится существующий шаблон или незаполненная страница для определения нового шаблона.
Добавьте в шаблон требуемые активные и синтетические счета и расположите их в нужном порядке с соблюдением иерархии.
Указание
При выборе опции Сгенерировать стандартный план счетов для нового шаблона появится структура плана счетов. Можно удалить ненужные счета и надлежащим образом изменить порядок расположения остальных счетов.
Для связи соответствующих основных счетов с группой счетов в шаблоне дважды щелкните нужный счет.
Появится окно Категория счета - подробно.
Укажите необходимые счета и выберите Обновить.
Указание
Несмотря на то, что план счетов может содержать более четырех уровней счетов, шаблоны финансовых отчетов могут включать не более четырех уровней. Счета, определенные как Уровень 5 и ниже, группируются в вышестоящем счете на уровне Уровень 4 и отображаются в окне Категория счета - подробно. Бухгалтерские данные счетов нижестоящих уровней отображаются посредством вышестоящего счета четвертого уровня.
Для получения информации об определении счетов см. Окно "Категория счета - подробно".
В окне Шаблоны финансовых отчетов нажмите кнопку Обновить.
Новый шаблон добавляется в базу данных и становится доступным в критериях выбора отчета, для которого был создан этот шаблон.
Пример
При создании шаблона для баланса и присвоении ему имени "Мой баланс" в поле Шаблон окна Баланс: критерии выбора появится опция Мой баланс.