Настройка финансового учета происходит при первом внедрении SAP Business One. В ходе внедрения партнер, налоговый консультант и бухгалтер следуют общепринятым принципам учета (ОППУ) и государственным постановлениям, чтобы настроить финансовый учет в соответствии с ними.

После определения финансовых или отчетных периодов и сегментов счетов, если таковые имеются, создается план счетов. План счетов содержит перечень всех счетов Главной книги (ГК) компании и является основой для отчетов и проводок.

Разделы, заголовки и активные счета

Счета организуются иерархически в соответствии с разделами, заголовками и активными счетами. Организация плана счетов следует ОППУ, где есть отдельный «раздел» для счетов, представляющих активы, пассивы, собственный капитал, доходы, себестоимость продаж, расходы, финансирование и другие доходы и расходы (см. уровень 1 на рисунке). В каждом разделе счета распределяются по уровням согласно логике, соответствующей процессам финансового учета. Разделы - это организационные единицы верхнего уровня. Изменить предварительно определенные разделы, предоставляемые SAP Business One, нельзя.

Каждый основной счет определяется как синтетический или как активный. Синтетический счет группирует все нижестоящие активные счета (см. уровни 2, 3 и 4 на рисунке). В финансовых отчетах синтетический счет содержит суммарное сальдо всех нижестоящих активных счетов. Активные счета содержат проводки операций (см. уровни 4 и 5 на рисунке). Синтетические и активные счета различаются цветом текста: синтетические обозначаются синим цветом, а активные - зеленым или черным. Зеленые - это контрольные счета, определенные как счета ГК по умолчанию для автоматической проводки операций в SAP Business One. Черные - это активные счета, которые не были выбраны как счета по умолчанию. Подробную информацию см. в разделе Выбор счета ГК.

Число уровней в используемом плане счетов может зависеть от выбранной локализации и принятой практики деловых отношений. В некоторых странах число уровней определено законодательными нормами.

SAP Business One содержит предварительно определенные планы счетов для отдельных стран, основанные на местных требованиях. Обсудите с партнером, какие предварительно определенные планы счетов использовать и какие дополнения и корректировки необходимы для компании.