Show TOC

ПроцессОбработка предоплаты: Чехия, Венгрия, Польша, Словакия Найти этот документ в структуре навигации

 

Следующая информация актуальна только для Чехии, Венгрии, Польши и Словакии.

Этот процесс помогает создавать документы обработки предоплаты, которые могут быть необходимы с точки зрения законодательства или местной деловой практики.

Предпосылки

  • Должен быть определен контрольный счет дебиторской/кредиторской задолженности по авансовым платежам на подзакладке Общее закладки Продажи или Закупки в окне Счета по умолчанию по пути   Администрирование   Определение   Финансы  .

    Выберите Поиск (Поиск) рядом с текстом Дебиторы/кредиторы для открытия окна Счета БП.

    Выбираемые счета ГК должны быть определены как контрольные счета в плане счетов. Если соответствующий счет определен иначе, следует соответственно изменить его свойства.

  • Для Польши должен быть определен перерасчетный счет предоплаты на закладке Бухгалтерия справочника бизнес-партнеров.

  • Для Чехии, Венгрии и Словакии должен быть определен корреспондирующий счет налога на предоплату на подзакладке Налог закладки Продажа или Закупки в окне Счета по умолчанию по пути   Администрирование   Определение   Финансы  .

Следующие определения необязательны, поскольку значения по умолчанию выбираются на основе параметров, установленных выше.

  • На подзакладке Общее закладки Бухгалтерия по пути   Бизнес-партнеры   Справочник бизнес-партнеров   должен быть определен отдельный контрольный счет дебиторской/кредиторской задолженности по авансовым платежам для каждого бизнес-партнера.

    Нажмите кнопку Поиск (Поиск) рядом с текстом Дебиторы/кредиторы для открытия окна Контрольные счета.

  • На подзакладке Общее закладки Бухгалтерия по пути   Бизнес-партнеры   Справочник бизнес-партнеров   должен быть определен отдельный перерасчетный счет предоплаты для каждого бизнес-партнера.

Процесс

  1. При необходимости создайте заказ на продажу или закупку с указанием требуемых товаров или услуг.

    Только для Польши: при необходимости внесения большего числа предоплат для бизнес-операции всегда следует использовать один заказ в качестве базового документа и на основе этого заказа выполнять последующие шаги. Это позволит распечатать надлежащую информацию в документе продажи/закупки с предоплатой, в которую будут включены все предварительно полученные/выплаченные взносы.

  2. Создайте счет на предоплату продажи или закупки для соответствующего бизнес-партнера.

    Установите связь между ним и созданным заказом (при наличии) или любым другим доступным базовым документом. Подробная информация к строке копируется в счет на предоплату из заказа. Строки можно изменять путем их добавления, редактирования или удаления.

    Можно указать требуемые итоговые суммы по строке в поле Цена вкл. налог. Это приведет к обновлению всех связанных полей (Цена, Итого (НВ) и т.д.) и выполнению обратного расчета НДС на основе определенного типа налога. Итоговые данные этого поля по всем строкам отображаются в поле Авансовый платеж.

  3. Зарегистрируйте полученную или выплаченную сумму с помощью окна Входящие платежи или Исходящие платежи в модуле Расчеты. Найдите соответствующий счет на предоплату и выберите средства оплаты.

    Указание Указание

    Счета на предоплату должны быть полностью оплачены по сумме, на которую был выставлен счет. Если платеж отличается от выставленного счета на предоплату, необходимо сначала сторнировать данный счет на предоплату, создать новый счет на предоплату и только после этого оплатить его с помощью модуля Расчеты. Также можно закрыть неоплаченную часть счета на предоплату, прежде чем связывать его со счетом на предоплату (обязательства).

    При проводке платежа по счету на предоплату этот счет автоматически закрывается.

    Конец указания.
  4. Создайте продажу/закупку с предоплатой для соответствующего бизнес-партнера.

    Продажа/закупка с предоплатой является документом, который может служить основанием для налогообложения, фиксирует поступление или выплату взноса и представляет собой базу для различных налоговых отчетов. Для получения дополнительной информации см. Продажа с предоплатой или Закупка с предоплатой.

    Выберите оплаченный счет на предоплату в качестве базового документа. Можно выбрать только уже оплаченные (или частично оплаченные, а затем закрытые вручную) документы, для которых еще не оформлена продажа/закупка с предоплатой. Для каждой продаже/закупке с предоплатой может быть выбран только один счет на предоплату. Однако информацию в продаже/закупке с предоплатой можно корректировать. Это означает, что можно добавлять строки при условии, что общая сумма продажи/закупки с предоплатой будет совпадать с общей суммой, оплаченной по счету на предоплату.

  5. При необходимости регистрации полученных товаров создайте документ Поступление товара. Эти документы могут быть основаны на соответствующих заказах.

  6. Создайте стандартный (окончательный) документ продажи/закупки. Перед его добавлением нажмите кнопку Поиск (Поиск) для открытия окна Счета на предоплату для закрытия документа и перенесите требуемую предоплату.

    Общая сумма предоплаты отображается в поле Весь авансовый платеж документа продажи или закупки. Эта сумма вычитается из исходной общей суммы продажи или закупки.

  7. Если сумма перенесенных авансовых платежей не покрывает итоговый документ продажи/закупки полностью, можно выполнить заключительный платеж с использованием модуля Расчеты.

Результат

  • Общая сумма стандартного документа продажи/закупки, созданного со ссылкой на продажу/закупку с предоплатой, равна разнице между исходной итоговой суммой и итоговой суммой предоплаты.

  • Продажа/закупка с предоплатой, полностью перенесенная в продажу или закупку, закрывается и не может повторно использоваться в других продажах или закупках. Можно перенести одну продажу/закупку с предоплатой в несколько продаж или закупок либо несколько продаж/закупок с предоплатой в одну продажу или закупку, а также перенести в продажу или закупку счет на предоплату (требование авансового платежа) в сочетании с продажей/закупкой с предоплатой.

  • Оплаченный счет на предоплату, являющийся базовым документом для продажи/закупки с предоплатой, нельзя сторнировать, если часть документа с предоплатой была уже включена в итоговый счет.