Процесс

Процесс закупки в SAP Business One можно запустить, запросив у поставщиков предложения по товарам или услугам, используя для этой цели документ предложения поставщика. После сравнения предложений поставщиков и выявления лучшего варианта можно приступать к заказу товаров. Для заказа товаров или услуг создается документ заказа на закупку.

Следующим этапом является поступление. На этом этапе в компанию поступают товары. После поступления материалов создается закупка, представляющая собой запрос платежа. Этот документ является единственным обязательным документом для процесса закупки. Закупку можно создать без предварительного создания поступления или заказа на закупку.

В SAP Business One можно создать закупку без поставки. Этот документ является аналогом заказа на закупку, но включает в себя запрос платежа. Закупка без поставки используется в том случае, если поставщику требуется подтверждение кредитоспособности заказчиков. В процессе закупки SAP Business One возможен возврат товаров поставщику в случае, если, например, полученные товары являются бракованными. Возврат можно выполнять на основе поступления или использовать корректировку закупки, если возврат основан на закупке.

На основе одного или нескольких существующих документов можно создать новый документ. При создании нового документа со ссылкой на существующий документ отображаются только те документы, которые еще открыты. Открытый статус имеют все документы, для которых не был создан последующий документ. Открытые документы остаются открытыми до полного переноса всех их позиций в последующий документ, либо до их закрытия или сторнирования вручную.

Каждый документ влияет на объемы запасов, а некоторые документы - на главную книгу. Заказ на закупку влияет на доступное количество запаса. В результате поступления фактический запас увеличивается. При создании закупки без ссылки на поступление количество на складе также увеличивается.

С точки зрения бухгалтерии, закупка всегда инициирует бухгалтерскую операцию. При этом регистрируются дополнительные расходы и налог и обновляется открытое сальдо счета поставщика.

Закупка без поставки оказывает влияние только на доступное количество и инициирует бухгалтерскую операцию.

Возврат приводит к сокращению фактического уровня запаса. Корректировка закупки приводит к сокращению фактического уровня запаса, а также инициирует бухгалтерскую операцию путем учета отрицательных сумм на счетах, по которым выполнялись проводки при закупке.