В базе данных SAP Business One хранятся все данные, определенные в системе. Например, в различных таблицах базы данных хранятся данные заказчиков, товаров или счетов.

Каждая таблица содержит релевантные данные для соответствующего объекта. В таблице счетов сохраняется номер счета, номер и имя заказчика, дата создания, число проданных изделий, сумма счета и т. д.

Далее определяется, относятся ли данные к заголовку счета или к строкам проданных товаров. Эти два типа данных хранятся раздельно в соответствующей таблице в базе данных.