Show TOC

Документация по объектуОкно "Информация о компании": закладка "Базисная инициализация" Найти этот документ в структуре навигации

 

Эта закладка предназначена для определения значений базисной инициализации для компании.

Для открытия этой закладки выберите   Администрирование   Инициализация системы   Информация о компании   закладка "Базисная инициализация"  .

Окно "Информация о компании": закладка "Базисная инициализация"
Типовой план счетов

Выберите план счетов, подходящий для компании, или выберите Определяемый пользователем и определите собственный план счетов. Также можно импортировать данные плана счетов из прежней системы.

Рекомендуется использовать один из существующих стандартных планов счетов и адаптировать его к требованиям компании. Определение всего плана счетов - это длительная и сложная процедура.

Национальная валюта

Выберите национальную валюту. В раскрывающемся списке содержатся валюты, определенные в SAP Business One. Для определения новой валюты выберите Новая запись.

Системная валюта

В SAP Business One все операции могут одновременно выполняться в системной и в национальной валютах. Выберите требуемую системную валюту из списка. Для определения новой валюты выберите Новая запись.

Если выбранная системная валюта не совпадает с национальной валютой, системная валюта может использоваться в качестве валюты для отчетов. Например, в концерне отчеты могут составляться в валюте, отличной от национальной. Также следует определить ежедневный валютный курс для системной валюты. Все документы, а также все отчеты и балансы, проводятся в базу данных в обеих валютах.

Если отчетность в другой валюте не требуется, следует выбрать системную валюту, совпадающую с национальной валютой.

Валюта счета по умолчанию

Определяет валюту по умолчанию для новых счетов:

  • Национальная валюта: операции могут проводиться только в определенной национальной валюте.

  • Все валюты: операции могут проводиться во всех валютах, определенных в базе данных компании; однако сальдо, суммы и выверки рассчитываются и отображаются только в национальной валюте.

Показывать кредитовое сальдо со знаком минус

Используется для отображения кредитовых сальдо со знаком минус. По умолчанию со знаком минус отображаются дебетовые сальдо. Изменить эту настройку можно только до выполнения каких-либо проводок в SAP Business One.

Этот параметр влияет на ввод начальных сальдо для счетов ГК и бизнес-партнеров. В зависимости от этого параметра входящие сальдо должны вводиться как положительные или отрицательные числа. Рекомендуется использовать настройку по умолчанию, так как она соответствует местным требованиям.

Использовать сегментацию счета

Позволяет указать, должны ли к кодам стандартных счетов добавляться сегменты информации, такие как сектор, регион, место возникновения затрат и т. д., в целях отслеживания операций и составления подробных отчетов.

Разрешить отрицательные суммы для проводки операции сторно

Указание Указание

Это поле недоступно в локализованных версиях для Бразилии и Израиля.

Конец указания.

Выбор этой опции приводит к созданию бухгалтерских проводок, в которых сторнирование вводится с отрицательными суммами. Если эта опция не выбрана, бухгалтерские проводки сторнирования проводятся с использованием переключателя дебет/кредит. Эту установку можно изменить в любое время.

Пример Пример

Возврат или кредитовое авизо с положительной итоговой суммой документа проводятся с отрицательными суммами.

Документ сторно отгрузки с положительной итоговой суммой документа проводится с отрицательными суммами. Однако, документ сторно возврата с положительной итоговой суммой документа также проводится с положительными суммами. Для получения дополнительной информации о сторнировании документов см. Сторнирование документов с документами сторно.

Конец примера
Одна серия может быть присвоена нескольким видам документов

Местные нормы в некоторых странах позволяют использовать при нумерации документов различных видов один диапазон номеров. Таким образом, все документы входят в один и тот же диапазон номеров. Если в компании должны применяться эти нормы, следует выбрать данную опцию. От этой установки зависят параметры, отображаемые в некоторых окнах Нумерация документов. После выбора этой опции ее значение невозможно изменить.

Указание Указание

Это поле недоступно пользователям в Бразилии.

Конец указания.
Поддержка нескольких языков

Активация функции Поддержка нескольких языков в компании.

Данная функция используется для перевода имен полей в SAP Business One на иностранные языки и их печати в документах, отправляемых зарубежным бизнес-партнерам.

Непрерывный учет запасов

Эта опция используется для выбора системы непрерывного учета запасов. При выборе этой опции каждая операция со складскими товарами также отражается в счетах ГК, связанных с запасами.

Указание Указание

После проводки первой операции с запасами эта опция деактивируется, и изменить ее значение будет невозможно.

Конец указания.
Метод оценки групп товаров

Укажите метод оценки по умолчанию для новых добавляемых групп товаров. Это поле активно только в том случае, если выбрана опция Непрерывный учет запасов.

Доступные методы оценки:

  • Скользящее среднее значение: Стоимость вычисляется по себестоимости товара (см.   Запасы   Справочник товаров и услуг   закладка "Склады"  ).

    Это поле обновляется динамически при каждой проводке поступления.

  • Стандартная цена: Стоимость запаса вычисляется по фиксированной цене.

    Стандартную цену товара необходимо определить до начала работы с базой данных компании.

  • FIFO: Стоимость запаса вычисляется по методу FIFO ("первый поступил - первый выбыл").

    • Каждая операция поступления запаса приводит к созданию уровня, включающего количества и соответствующие затраты.

    • В каждой операции выбытия запаса используются количества и связанные с ними затраты с первых открытых уровней.

Указание Указание

Выбранный метод оценки можно в любое время изменить, однако новый метод будет применяться только к тем группам товаров, которые были добавлены после этого изменения, т.е. не задним числом.

Конец указания.
Формировать себестоимость в разрезе складов

Это поле появляется, только если выбрана опция Использовать непрерывный учет запасов.

Эта опция используется для расчета цен запаса для каждого склада по отдельности.

Если она не выбрана, расчет цен запаса осуществляется для всех складов одновременно.

Указание Указание

Пользователям в Китае следует выбрать это поле для группировки данных по складам в отчете проверки запасов. В противном случае группировка в отчете проверки запасов выполняется по товарам, а флажок Сгруппировать сначала по складу не отображается для всех выбранных складов.

Конец указания.
Формировать дополнительные проводки при закупках

Эта опция выбирается в локализациях, в которых ведется учет закупок, с целью активации функции учета закупок. После выполнения бухгалтерских проводок изменить эту установку невозможно.

Указание Указание

Это поле недоступно пользователям в Бразилии.

Конец указания.
Разрешить отпуск товара без себестоимости

Разрешает включать товары в такие документы, как отгрузка и продажа, даже в том случае, если себестоимость этих товаров не определена.

Эта опция выбирается в случае оценки запасов по методу скользящего среднего или FIFO. Если выбрана опция Стандартная цена, то товар уже имеет определенную стоимость.

Заказчик

Это поле необходимо для интерфейса к Add-on "Механизм платежей".

Собственный банк

Введите стандартный банковский счет компании и информацию о филиале.

Разрешить основные средства

Установите этот флажок, чтобы активировать функцию основных средств.

Указание Указание

После активации функции основных средств ее нельзя деактивировать.

Конец указания.
Рассчитать амортизацию по

Указание Указание

Это поле доступно только тогда, когда установлен флажок Разрешить основные средства .

Конец указания.

Выберите способ расчета системой амортизации основных средств по месяцу или дню.

Пример Пример

Основное средство Х

Первоначальная стоимость: 6000 долл. США

Срок эксплуатации: 60 месяцев

Метод амортизации: линейная

Метод расчета: первоначальная стоимость/общий срок эксплуатации

  • При расчете амортизации по месяцу система сначала вычисляет ежемесячную квоту по следующей формуле:

    6000 USD / 60 = 100 USD

  • При расчете амортизации по дню система сначала вычисляет ежедневную квоту по следующей формуле:

    6000 USD / (60 / 12 * 365) = 3,29 USD

На основе двух разных квот система рассчитывает амортизацию основного средства для каждого периода.

Конец примера
Маскировать номер кредитной карты

Если этот флажок установлен, номера кредитных карт выводятся в интерфейсе пользователя как ************#### (то есть отображаются только последние четыре цифры).

При снятии этого флажка номера кредитных карт выводятся в интерфейсе пользователя полностью.

Статус этого флажка можно изменить в любое время.

Для маскирования номеров кредитных карт необходимы полномочия.

Активировать расширенный выбор счета ГК

Установите этот флажок, чтобы активировать управление выбором счета ГК запаса по гибкому и централизованному методу. Задав иерархию правил, вы можете присвоить основные счета по следующим критериям:

  • Группы товаров

  • Товары

  • Склады

  • Группы бизнес-партнеров

  • Страны в адресе грузополучателя

  • Федеральные земли в адресе доставки

  • Различные комбинации всех вышеупомянутых критериев

Указание Указание

В некоторых локализованных версиях есть дополнительные критерии, которые учитывают национальные особенности.

Конец указания.

Более подробную информацию см. руководстве Как настроить и работать с расширенным выбором счета ГК в центре документации.

Поля для определенных стран: Австрия, Бельгия, Бразилия, Китай, Кипр, Чехия, Дания, Финляндия, Франция, Германия, Венгрия, Индия, Ирландия, Италия, Япония, Корея, Нидерланды, Норвегия, Польша, Россия, Сингапур, Словакия, Испания, Швеция, Швейцария, Великобритания
Инсталлировать обработку выписок по счету

Эту опцию можно выбрать в любое время для активации функциональных возможностей обработки выписок по счетам.

Внимание Внимание

При выборе Обновить после активации этой опции флажок деактивируется и не может быть снят.

Конец предупреждения
Поля для определенных стран: Бельгия, Бразилия, Чили, Китай, Франция, Италия, Япония, Корея, Португалия и Испания
Использовать вексель

Позволяет указать, что в компании используются векселя. Если эта опция не выбрана, все ссылки на векселя в SAP Business One будут скрыты. После добавления операции с векселями отменить выбор опции Использовать вексель невозможно. Эта опция используется в Италии, Португалии, Испании и Франции, где она активирована по умолчанию.

Поля для определенных стран: Бразилия
Активировать несколько филиалов

Установите этот флажок, чтобы активировать функцию работы с несколькими филиалами.

Поля для определенных стран: Чили, Коста-Рика, Гватемала и Мексика
Использовать номер фолио

Этот флажок устанавливается для активации нумерации фолио для компании.

В локализованных версиях для Бразилии и Чили функция нумерации фолио активна всегда.

Поля для определенных стран: Китай
Вычислить сконто на основе стоимости брутто

Эта опция определяет, используется ли при расчете сконто в качестве базовой суммы стоимость брутто или нетто.

Указание Указание

Пользователям в континентальном Китае следует выбрать эту опцию; пользователям в Гонконге - нет.

Конец указания.
Поля для определенных стран: ЕС
Активировать Intrastat

Установите этот флажок, чтобы инициализировать функцию декларации Intrastat. После установки Intrastat этот флажок становится недоступным. Для получения дополнительной информации см. раздел Инициализация функции декларации Intrastat.

Поля для определенных стран: Израиль
Иерархическое удержание НИД

Позволяет указать, что в компании для вычета налогов применяется метод иерархического удержания НИД. После выбора этой опции появляется кнопка Определение групп удержания. При нажатии этой кнопки открывается окно Группы удержаний - определение, в котором можно определить соответствующие группы удержаний для компании.