Show TOC

Документация по объектуОкно "Настройка документов": закладка "Общее" Найти этот документ в структуре навигации

 

Это окно используется для установки параметров по умолчанию для видов документов в SAP Business One. На закладке Общее определяются параметры для документов продаж и закупок.

Для перехода к этой закладке выберите   Администрирование   Инициализация системы   Настройка документов   Общее  .

Поля закладки "Общее"
Расчет валовой прибыли

При установке флажка Расчет валовой прибыли активируется расчет валовой прибыли в документах продажи и товаров, и услуг.

Определение себестоимости

Это поле появляется, только если установлен флажок Расчет валовой прибыли.

В меню списка выберите происхождение базовой цены, используемой в SAP Business One для расчета валовой прибыли в документах продаж для вида позиции:

  • Прейскуранты - выберите один из прейскурантов, определенных в SAP Business One. Цены товаров, определенные в выбранном прейскуранте, при расчете валовой прибыли считаются базовыми ценами.

  • Последняя закупочная цена - выберите эту опцию для расчета валовой прибыли на основе цены товара, по которой он приобретался в последний раз. Если закупочная цена товара периодически меняется, это учитывается при расчете валовой прибыли.

  • Последняя рассчитанная цена - выберите эту опцию для расчета валовой прибыли на основе цены, вычисленной во время последнего создания Отчета моделирования оценки запасов.

    Указание Указание

    В компаниях, где не используется непрерывное управление запасами, валовая прибыль рассчитывается на основе цены, вычисленной во время последнего создания Отчета по оценке запасов.

    Конец указания.
  • Себестоимость товара - выберите эту опцию для расчета валовой прибыли на основе себестоимости товара, вычисленной на закладке   Справочник товаров и услуг   Склады  . Себестоимость товара может время от времени изменяться в зависимости от метода оценки, определенного для товара.

Валовая прибыль по умолчанию % для сервисных документов

Это поле появляется, только если установлен флажок Расчет цены брутто.

Введите процент валовой прибыли, который будет использоваться по умолчанию для расчета валовой прибыли в документах продажи сервисного типа.

Определить % прибыли как:

Это поле появляется, только если установлен флажок Расчет валовой прибыли.

Определите необходимость расчета процента валовой прибыли как базовой или продажной цены.

Пример Пример

Имеется товар с базовой ценой 30 долл. и продажной ценой 40 долл.

  • При расчете по базовой цене валовая прибыль была бы следующей:

    валовая прибыль / базовая цена x 100 = (40-30)/30 x 100 = 33%

  • При расчете по продажной цене валовая прибыль была бы следующей:

    валовая прибыль / продажная цена x 100 = (40-30)/40 x 100 = 25%

Конец примера
Примечания к документу содержат:

Определяет необходимость добавления в примечания к маркетинговым документам номера базового документа или ссылочного номера поставщика или заказчика.

При вводе документа продажи со ссылкой на базовый документ отображается номер базового документа. Этот номер может быть внутренним номером, присвоенным документу системой SAP Business One, или ссылочным номером заказчика/поставщика из базового документа.

Если выбрана опция отображения ссылочного номера заказчика/поставщика, но такой номер в базовом документе отсутствует, соответствующее поле в документе, создаваемом со ссылкой на этот базовый документ, остается незаполненным.

При продаже Набора показывать в документах:

Опцию Цена и общая сумма по Набору в целом целесообразно активировать только в том случае, если необходимо вывести общую цену проданного продукта. Если необходимо просмотреть цены компонентов, выберите опцию Цены для составляющих Набора. В этом случае общая цена рассчитывается как совокупность цен компонентов.

Если для продукта определена сбытовая спецификация, эта спецификация отражается в документе продажи. В документ продажи включается информация по проданному продукту и его компонентам. Установка этой зависимой кнопки определяет, будет ли продажная цена товара в документе продажи отображаться на уровне проданного продукта или на уровне компонентов.

Ответ на отпуск/поступление запаса вне заданного диапазона

Определите реакцию системы, если уровень запасов товара становится ниже минимального количества вследствие создания торгового документа или отпуска материала либо превышает максимальное количество вследствие поступления материала.

Указание Указание

Минимальный и максимальный уровни запасов определяются в окне Справочник товаров и услуг на закладке Склады. Если минимальный уровень запасов для товара не определен, SAP Business One обрабатывает товар так, как если бы минимальный уровень запасов был равен нулю. Если максимальный уровень запасов для товара не определен, SAP Business One не проверяет его для получаемых материалов.

Конец указания.

Выберите один из следующих вариантов:

  • Без предупреждения - уведомления от SAP Business One не выводятся.

  • Только предупреждение - выводится предупреждающее сообщение. Пользователь может выбрать, следует ли продолжить (и уйти ниже минимального или выше максимального уровня) или сначала внести необходимые корректировки, такие как отпуск/поступление только части количества, поиск альтернативных товаров и т.д.

  • Запрещать выдачу - выводится сообщение об ошибке. Пользователь не может завершить документ и уйти ниже минимального или выше максимального уровня, определенного для товара.

Выбранная реакция инициируется при возникновении одного из следующих событий

  • Создание отгрузки (в том числе в окне Комплектовочная ведомость или Комплектование и упаковка)

  • Создание продажи не на основе отгрузки или создание продажи и платежа

  • Создание отпуска материала

  • Отпуск товара для комплектовочной ведомости в разделе Открыто окна Комплектование и упаковка

  • Обновление отпущенного количества в разделе Отпущено окна Комплектование и упаковка

  • Создание поступления материала

  • Создание поступления товара

  • Создание закупки не на основе поступления товара

Блокировка отрицат. количества

Используется для блокирования документов, которые могут стать причиной возникновения отрицательного запаса. Чтобы разрешить использование отрицательного запаса, снимите этот флажок. При снятии этого флажка выводится следующее сообщение:

Использование отрицательного запаса не отвечает правилам отчетности. Действительно разрешить использование отрицательного запаса?

При установке флажка Блокировать отрицательный запас по существуют следующие три варианта определения отрицательного запаса в SAP Business One:

  • Компания

    Если указано Блокировать отрицательный запас по компании, SAP Business One блокирует товар, только если его общее количество по всем складам в компании становится отрицательным.

    Пример Пример

    Товар01 имеет два местоположения: Склад01 и Склад02. Это подразумевает, что количество на определенном складе может быть отрицательным при положительной сумме по всем складам. Например, Товар01 хранится и на Складе01, и на Складе02. Количество запаса на Складе01 равно 150, а на Складе02 – -20. Такая ситуация допустима, поскольку общее количество запаса составляет 130, то есть является положительным.

    Конец примера
  • Склад

    Если выбрано Блокировать отрицательный запас по складу, SAP Business One блокирует товар, если его количество на любом из присвоенных складов становится отрицательным.

  • Настройка позиции

    Если выбрано Блокировать отрицательный запас по настройке позиции, SAP Business One блокирует товар с отрицательным количеством на уровне компании или на каждом складе в зависимости от статуса флажка Управление запасами по каждому складу в справочнике товаров и услуг.

    • Закладка Склады окна Справочник товаров и услуг: если установить флажок Управление запасами по каждому складу, SAP Business One блокирует товар, если его запас опускается ниже нуля на любом складе, которому он присвоен. Это тот же сценарий, что при выборе Блокировать отрицательный запас по складу.

    • Закладка Склады окна Справочник товаров и услуг: если снять флажок Управление запасами по каждому складу, SAP Business One блокирует товар, только если его общее количество по всем складам в компании становится отрицательным. Это тот же сценарий, что при выборе Блокировать отрицательный запас по компании.

При снятии флажка Блокировать отрицательный запас по отрицательный запас в компании разрешен. Любой товар может иметь отрицательное количество на уровне компании или склада. К определенному минимальному уровню запасов для товара применятся только опция, выбранная в соответствии с параметром документа Ответ на отпуск/поступление запаса вне заданного диапазона.

Метод округления

Определяет необходимость округления сумм и цен в документах в соответствии с валютой или с документом.

Дата курса валют (документы закупки)

Выберите дату, согласно которой системой будет рассчитываться валютный курс:

  • Дата регистрации

  • Дата документа

Просм. метки округления

С помощью этого флажка можно определить, будет ли при округлении суммы выводиться метка округления в поле Примечания документа продаж. Если этот флажок установлен, то в счете в иностранной валюте для заказчика выводится метка, означающая, что из-за округления сумма скидки не соответствует проценту скидки.

Использовать адрес склада

Этот флажок необходимо установить, если адрес Грузополучатель в документе закупки (закладка Логистика) должен быть адресом склада. Если этот флажок не установлен, в качестве адреса Грузополучатель используется адрес компании, указанный по пути   Администрирование   Инициализация системы   Информация о компании   закладка "Общее"  .

Управл. доп. расходами в док-тах

Используется для добавления поля Доп. расходы во все документы продаж и закупок. Это поле позволяет рассчитывать связанные с документом дополнительные затраты, например, затраты на доставку и уплаченный налог.

Блокир. док-ты с прошедшей датой рег.

Позволяет блокировать процесс проводки документов, в результате которого создаются автоматические бухгалтерские операции (счет, кредитовое авизо, депозит, платежные документы и документы проводки запаса).

Указание Указание

Когда этот флажок установлен, соответствующий флажок на закладке По документу автоматически устанавливается для всех соответствующих видов документов. При необходимости вы можете отменить выбор этого флажка для определенного вида документа.

Конец указания.

Разрешить дату регистрации в будущем

Выбор этой опции позволяет создавать документы с датами регистрации в будущем. Документы с датами регистрации в будущем могут сначала быть созданы на уровне компании, после чего может быть принято решение о применении этой опции ко всем или только к выбранным документам.

Показывать сторнированные документы в отчетах

Установите этот флажок, чтобы отобразить сторнированные документы в отчетах. Но не на все отчеты влияет этот флажок. Более подробную информацию см. в разделе Отчеты по сторнированным документам.

Макс. число дней для сторнирования документов до или после проводки

Укажите диапазон времени, в пределах которого разрешается сторнировать документ с документом сторно. Если в компании разрешена проводка в будущем, вы можете сторнировать документ на более раннюю дату, чем дата регистрации.

Указание Указание

Это поле нерелевантно для сторнирования заказов, предложений или заявок на закупку. Для получения дополнительной информации см. Сторнирование торговых документов и документов закупки.

Конец указания.

Пример Пример

Дата регистрации отгрузки - 1 августа 2012. В таблице ниже представлено, когда вы можете сторнировать эту отгрузку, в зависимости от значения, введенного в поле Макс. число дней для сторнирования документов до или после проводки:

Значение поля

Дата, когда можно сторнировать отгрузку

Не разрешать проводку в будущем

Разрешать проводку в будущем

/ (Пусто)

Все

Все

0

Нет

Нет

1

1 августа 2012 г.

1 августа 2012 г.

2

1 августа 2012 г. и 2 августа 2012 г.

31 июля 2012 г., 1 августа 2012 г. и 2 августа 2012 г.

Конец примера
Активировать расширенное AТP

Выберите, чтобы активировать расширенную функцию ATP. Для получения дополнительной информации см. Активация расширенного ATP.

Указание Указание

Для использования этой функции необходимо выполнить следующее:

  1. Установить SAP Business One Analytics powered by SAP HANA.

  2. Инициализировать соответствующие базы данных компании в консоли администрирования.

  3. Повторно войти в SAP Business One, версия для SAP HANA.

Для получения дополнительной информации об установке приложения и инициализации баз данных компании на сервере базы данных SAP HANA см. Руководство администратора SAP Business One, версия для SAP HANA.

Конец указания.
Правила проверки ATP - установка

Нажмите эту кнопку, чтобы открыть окно Список правил проверки ATP. Для получения дополнительной информации см. Определение правил проверки ATP.

Указание Указание

Для использования этой функции необходимо выполнить следующее:

  1. Установить SAP Business One Analytics powered by SAP HANA.

  2. Инициализировать соответствующие базы данных компании в консоли администрирования.

  3. Повторно войти в SAP Business One, версия для SAP HANA.

Для получения дополнительной информации об установке приложения и инициализации баз данных компании на сервере базы данных SAP HANA см. Руководство администратора SAP Business One, версия для SAP HANA.

Конец указания.

Указание Указание

Эта кнопка доступна только в том случае, если установлен флажок Активировать расширенное AТP.

Конец указания.
Поля для определенных стран: Бразилия
Повторно использовать номера Nota Fiscal сторниров. документов

Установите этот флажок, чтобы присвоить номера Nota Fiscal сторнированных документов новым документам. Для получения дополнительной информации см. Повторное использование номеров Nota Fiscal (BR).

Поля для определенных стран: Индия
Разрешить отрицательные суммы налогов в строках

Выберите эту опцию, чтобы разрешить использовать отрицательные суммы налогов в строках.

Поля для определенных стран: Италия
Просмотр предупреждения по документам на суммы выше 1500 евро без CIG и CUP

Выберите эту опцию для вывода предупреждения при добавлении документов, общая сумма которых составляет более 1500 евро и для которых не определены коды CUP и CIG. По умолчанию эта опция не выбрана.

Поля для определенных стран: Япония и Корея
Правило округления для налогов и НИД

Укажите правило округления по умолчанию для налогов и НИД.

Поля для определенных стран: Россия
Повторно использовать номера сторнир. документов и докум. сторно

Установит этот флажок, чтобы присвоить номера сторнированных документов и документов сторно новым документам. Для получения дополнительной информации см. Повторное использование номеров документов (RU).