Определение полномочий 
Полномочия определяются отдельно для каждого пользователя. Пользователь может иметь одинаковые полномочия на все функции в системе; либо эти права могут различаться в зависимости от конкретного модуля и функции. Следует отметить, что права суперпользователей не могут быть изменены.
Для определения полномочий пользователей предусмотрены следующие опции:
Все полномочия: пользователь может просматривать и изменять данные для этой функции модуля.
Только чтение: пользователь может только просматривать, но не изменять данные.
Нет полномочий: пользователь не имеет доступа к этой функции.
Полномочия каждого пользователя отображаются в окне Полномочия. Для модулей со смешанными правами, например опцией "Все полномочия" для одних функций и "Только чтение" для других, указывается Различные полномочия.
Главное меню не обновляется автоматически в соответствии с установленными полномочиями. Для просмотра или скрытия определенных модулей или функций следует использовать окно Параметры настройки - главное меню и установить или снять флажок в столбце Видимо отдельно для каждого модуля.
Также для скрытия конфиденциальных данных в системе может применяться кодирование. Для некоторых пользователей вместо фактических цифр и знаков будут отображаться другие знаки, полученные в результате кодирования.
Предпосылки
Пользователи должны быть определены в системе либо как обычные пользователи, либо как суперпользователи.
Последовательность операций
Выберите
Администрирование 
Инициализация системы Полномочия Общие полномочия 
. Появится окно Полномочия, содержащее список пользователей.Для предоставления пользователю полного доступа ко всем функциям всех модулей нажмите кнопку Все полномочия в нижней части окна.
Для предоставления пользователю прав доступа на чтение для всех функций всех модулей нажмите кнопку Только чтение в нижней части окна. Пользователь с такими правами может только просматривать данные в системе, но не может вносить изменения.
Для полного запрета доступа нажмите кнопку Нет полномочий в нижней части окна. В этом случае пользователь не сможет ни просматривать, ни изменять данные.
Для предоставления различных прав для каждого модуля или функции щелкните по записи полномочий в таблице и выберите требуемую опцию в раскрывающемся списке.
Для установки максимальной глобальной скидки необходимо ввести требуемую скидку (до 100%) в поле Макс. скидка.
Для определения максимальной суммы наличными пользователь может вызвать входящий платеж, выбрать поле Макс. сумма наличными и ввести требуемую сумму.
Для скрытия определенных данных с использованием кодирования следует установить флажок Использовать кодирование, а затем нажать кнопку Кодовая таблица. Появится окно Кодовая таблица, в котором следует ввести символ, который должен выводиться вместо данного символа. Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.
Для сохранения изменений в окне Полномочия нажмите кнопку Обновить.