Активация имеющегося в системе предупреждения 
Для немедленного использования доступны следующие уже имеющиеся в системе предупреждения:
Указание
После включения пульта управления для счета и добавления виджета Сообщения и предупреждения к пульту управления можно просматривать предварительно определенные сообщения и предупреждения более удобным образом. Для получения дополнительной информации см. Виджет "Сообщения и предупреждения".
Отклонение от кред. лимита: Каждый бизнес-партнер может иметь предварительно определенный лимит по незавершенным продажам и счетам. Это предупреждение инициируется при отклонении предложения или документа другого вида от данного кредитного лимита.
Отклонение от лимита обязательств: Предупреждение выдается при превышении лимита обязательств, определенного суммой кредитного лимита и полученных, но еще не обналиченных чеков.
Отклонение от валовой прибыли в %: Условия для процента прибыли в документе определяются на закладке Условия в окне Функции предупреждения. Это предупреждение инициируется, если документ содержит валовую прибыль меньше указанного значения.
Отклонение от скидки (в %): Для каждого бизнес-партнера может быть установлена процентная ставка скидки. Это предупреждение выдается в случае, когда скидка для определенного документа отличается от этой скидки.
РекомендацияРекомендуется настроить предупреждения для отклонений от указанного процента скидки для всех видов исходящих документов продаж, таких как предложения, заказы, отгрузки и счета.
Конец рекомендацииОтклонение от бюджета: Предупреждение выводится, если при расчете нового заказа на закупку возникает отклонение от бюджета.
Минимал. отклонение уровня запасов: Возникает при падении уровня запаса товара ниже минимального уровня, определенного в основной записи товара.
MRP-рекомендация к исполнению: При соответствующей настройке приложение выдает предупреждения, если рекомендации не деблокированы для своевременного создания документов для покрытия потребности в запасах.
ПримерДля заказа на закупку сохранена рекомендация с датой деблокирования 3 июля.
Для условия Деблокировать в течение (дней) указано значение 0.
Приложение выдает предупреждения, если текущая системная дата совпадает с датой деблокирования рекомендации или превышает ее (например, 4 июля).
Для условия Деблокировать в течение (дней) указано значение 2.
Приложение выдает предупреждения при текущей системной дате от 1 июля включительно.
Конец примера
Указание
Для вышеупомянутых предварительно определенных предупреждений (кроме минимального отклонения уровня запасов и MRP-рекомендации к исполнению) можно решить, какие документы следует проверять, и в соответствии с этим ограничить или расширить область действия предупреждения.
Последовательность операций
Для настройки предварительно определенных предупреждений выполните следующие действия:
В главном меню SAP Business One выберите
Администрирование 
Функции предупреждения 
. Открывается окно в режиме Поиск.С помощью кнопок навигации на панели инструментов найдите и выберите одно из предварительно определенных предупреждений. Будет открыто окно с закладками Условия и Документы.
Выберите приоритет: Низкий, Средний или Высокий. Сообщения, которые отправляются с высоким приоритетом, отображаются во входящей почте получателя красным цветом и отмечаются восклицательным знаком.
Чтобы разрешить отправку сообщений для этого предупреждения, установите флажок Активно.
На закладке Условия укажите условия.
На закладке Документы выберите виды документов, инициирующие это предупреждение.
Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Обновить, затем кнопку ОК.