Определение стандартных серий

Если все необходимые серии определены, можно задать серии по умолчанию для каждой группы серий.

Указание

Для серий документов приложение автоматически создает первичные серии со стандартными параметрами настройки для каждого вида документов, чтобы обеспечить возможность немедленного начала нумерации документов. Эту первичную серию можно изменить в соответствии с имеющимися требованиями, прежде чем создавать документы.

В окне Нумерация документов - определение отображаются только стандартные серии. Прежде чем вносить какие-либо изменения в этом окне, просмотрите список серий для соответствующих основных данных или документов, дважды щелкнув заголовок строки.

Значение поля серии Первый № можно изменить, пока не создан первый бизнес-партнер, товар или документ в этой серии. После создания первого бизнес-партнера, товара или документа изменить значение поля Первый № нельзя, но еще можно изменить значение поля Последний №. Однако следует убедиться, что эти изменения не приведут к пересечению с другими сериями. Даже после создания основных данных или документов остается возможность изменения примечаний, присвоения стандартной серии группе или блокирования.

Конец указания.

Последовательность операций

Если флажок Одна серия может быть присвоена нескольким видам документов в окне Информация о компании не установлен, можно определить серию нумерации как значение по умолчанию следующим образом:
1. В главном меню SAP Business One выберите Администрирование Инициализация системы Нумерация документов .
  
  Указание
  Для сортировки столбца в этом окне дважды щелкните имя столбца. Столбец сортируется в порядке возрастания. Чтобы отсортировать столбец в порядке убывания, еще раз дважды щелкните. В локализациях для Чили и Мексики можно сортировать только первый столбец.
  
  Конец указания.
2. Дважды щелкните строку заголовка основных данных или документа, для которого требуется определить серию по умолчанию.
3. В окне Серии - <документ> - определение укажите группу, к которой относится серия, которую требуется определить как значение по умолчанию.
4. Выберите серию и нажмите кнопку Установить по умолчанию.
5. Укажите, какие пользователи должны использовать эту серию как стандартную.
  Выберите опцию Определить как стандарт для определенных пользователей, если требуется задать выбранную серию как значение по умолчанию для определенного набора пользователей, например, сотрудников отдела. После этого будет предложено выбрать соответствующих пользователей.
  
  Для подтверждения введенных данных нажмите кнопку ОК.
  
  Указание
  Следует убедиться, что указанные пользователи имеют полномочия на использование группы серий. Для получения дополнительной информации см. раздел Полномочия.
  
  Конец указания.
6. В окне Серии - <документ> - определение нажмите кнопку Обновить, а затем ОК.
7. В окне Нумерация документов - определение сохраните введенные данные, нажав кнопку Обновить.

Если флажок Одна серия может быть присвоена нескольким видам документов в окне Информация о компании установлен, можно определить серию нумерации как значение по умолчанию следующим образом:

Внимание
Установка этого флажка необратима.

Конец предупреждения
1. В главном меню SAP Business One выберите Администрирование Инициализация системы Нумерация документов Соединить серии с документом .
  
  Указание
  Для сортировки столбца в этом окне дважды щелкните имя столбца. Столбец сортируется в порядке возрастания. Чтобы отсортировать столбец в порядке убывания, еще раз дважды щелкните. В локализациях для Чили и Мексики можно сортировать только первый столбец.
  
  Конец указания.
2. Свяжите требуемую серию с основными данными или документом, для которого требуется задать серию нумерации по умолчанию. Для получения дополнительной информации см. раздел Соединить серии с документом.
  
  Указание
  В окне Нумерация документов - определение убедитесь, что серия, которую требуется определить как стандартную, присвоена соответствующей группе. Для получения дополнительной информации см. раздел Определение дополнительных серий нумерации.
  
  Конец указания.
3. Выберите серию, которую требуется определить как значение по умолчанию, и нажмите кнопку Установить по умолчанию.
4. Укажите, какие пользователи должны использовать эту серию как стандартную.
  Выберите опцию Определить как стандарт для определенных пользователей, если требуется задать выбранную серию как значение по умолчанию для определенного набора пользователей, например, сотрудников отдела. После этого будет предложено выбрать соответствующих пользователей.
  
  Для подтверждения введенных данных нажмите кнопку ОК.
  
  Указание
  Следует убедиться, что указанные пользователи имеют полномочия на использование группы серий. Для получения дополнительной информации см. раздел Полномочия.
  
  Конец указания.
5. В окне Серии - <документ> нажмите кнопку Обновить, а затем ОК.
6. В окне Соединить серии с документом - определение сохраните введенные данные, нажав кнопку Обновить.

См. также

Нумерация документов