Show TOC

Документация для последовательности операцийОпределение дополнительных серий нумерации Найти этот документ в структуре навигации

 

В SAP Business One основные данные и документы нумеруются с использованием серий. При необходимости можно добавлять новые серии.

Для одного вида основных данных или документов нельзя определить пересекающиеся серии. Это предотвращает создание двух бизнес-партнеров, товаров или документов с одним и тем же серийным номером.

Указание Указание

Можно определить последний номер серии нумерации, чтобы ограничить диапазон ее номеров и избежать пересечений с другими сериями.

Для серии основных данных во избежание пересечений с другими сериями можно также добавить к серийным номерам префикс, суффикс или и то, и другое. Например, путем добавления к серии префикса MS можно избежать пересечений с любыми другими сериями, у которых нет такого префикса или у которых такой префикс есть, но есть еще и суффикс. Также можно избежать пересечений путем определения количества цифр в серийном номере. Например, серия с количеством цифр 5 не может пересечься с серией с количеством цифр 6.

Конец указания.

Последовательность операций

Добавление дополнительных диапазонов номеров

Указание Указание

Чтобы определить новую серию нумерации для документов, сначала следует определить последний номер предыдущей серии, чтобы ограничить диапазон ее номеров.

Конец указания.

  • Если флажок Одна серия может быть присвоена нескольким видам документов на закладке Базисная инициализация окна Информация о компании не установлен, выполните следующие шаги:

    1. В главном меню SAP Business One выберите   Администрирование   Инициализация системы   Нумерация документов  .

    2. Дважды щелкните строку основных данных или документа, для которого требуется добавить новую серию.

    3. В окне Серии - <документ> - определение добавьте новую строку.

    4. Введите название новой серии.

    5. Укажите значение в поле Первый №. Поле Следующий № будет заполнено автоматически.

    6. При необходимости заполните поля Последний №, Префикс и Суффикс.

    7. При желании введите комментарий для серии в столбце Примечания. Если примечания также должны распечатываться, добавьте это поле в шаблон документа.

    8. Присвойте серию группе. Пользователям требуются полномочия для использования группы серий.

    9. При добавлении серии для справочника бизнес-партнеров или товаров и услуг определите количество цифр в серийном номере.

    10. Для блокирования серии выберите столбец Блокировка для этой строки. Никакие последующие документы не смогут быть созданы с номерами из этой серии. Убедитесь, что в качестве значения по умолчанию задана другая серия. Для разблокирования серии снимите флажок Блокировка.

      Указание Указание

      Заданные вручную серии основных данных не могут быть заблокированы.

      Конец указания.

  • Если флажок Одна серия может быть присвоена нескольким видам документов на закладке Базисная инициализация окна Информация о компании установлен, выполните следующие шаги:

    Внимание Внимание

    Установка этого флажка необратима.

    Конец предупреждения

    1. В главном меню SAP Business One выберите   Администрирование   Инициализация системы   Нумерация документов   Серии нумерации  .

      Указание Указание

      Окно Серии нумерации - определение можно открыть, нажав кнопку Нов. в окне Серии - <документ>. Для получения дополнительной информации см. раздел Соединить серии с документом.

      Конец указания.

    2. Выберите тип серии для настройки: документ, бизнес-партнер или товар.

    3. Добавьте новую строку.

    4. Введите название новой серии.

    5. Укажите значение в поле Первый №. Поле Следующий № будет заполнено автоматически.

    6. При необходимости заполните поля Последний №, Префикс и Суффикс.

    7. При желании введите комментарий для серии в столбце Примечания. Если примечания должны также распечатываться, добавьте это поле в шаблон документа.

    8. Присвойте серию группе. Пользователям требуются полномочия для использования группы серий.

    9. При добавлении серии для справочника бизнес-партнеров или товаров и услуг определите количество цифр в серийном номере.

    10. Для блокирования серии выберите столбец Блокировка для этой строки. Никакие последующие документы не смогут быть созданы с номерами из этой серии. Убедитесь, что в качестве значения по умолчанию задана другая серия. Для разблокирования серии снимите флажок Блокировка.

      Указание Указание

      Заданные вручную серии основных данных не могут быть заблокированы.

      Конец указания.
Удаление диапазонов номеров

Убедитесь, что серия, которую требуется удалить, еще не использовалась.

  1. Установите курсор на требуемой строке серии.

  2. Выберите   Данные   Удалить строку  .

  3. Для сохранения изменений нажмите кнопку Обновить, а затем ОК.

См. также

Нумерация документов