Show TOC

Документация для последовательности операцийСоздание отчета по статусу утверждения Найти этот документ в структуре навигации

 

Утверждающий или автор может создавать отчет по статусу утверждения различных операций. Авторы документов могут использовать этот отчет для просмотра статуса созданных ими документов. С помощью этого отчета можно вывести на экран список документов с указанием статуса их утверждения и истории операции.

В процессе утверждения документам присваивается статус в зависимости от степени их обработки, то есть в зависимости от того, находятся ли они на рассмотрении, утверждены или отклонены. Этот отчет позволяет просматривать статус документов и контролировать различные документы, которые должны проходить процесс утверждения. С помощью этого отчета можно вывести на экран список документов с указанием их статуса утверждения и истории.

Последовательность операций

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Администрирование   Процедура утверждения   Отчет по статусу утверждения  . Будет открыто окно Отчет по статусу утверждения - критерии выбора.

  2. Для фильтрации отчета выберите требуемый статус документа.

  3. Введите диапазон выбора для полей Автор, Утверждающий и/или Шаблон.

  4. Выберите виды документов, включаемых в отчет. Эти критерии выбора будут использоваться в качестве значений по умолчанию при следующем вызове этого отчета.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет. В отчете отображаются все документы, отвечающие указанным критериям.

    • Чтобы отобразить/скрыть все подробные строки отчета одновременно, используйте кнопки Развернуть и Свернуть.

    • Чтобы обновить шаблон утверждения документа, когда отображаются подробные строки документа, щелкните по стрелке-ссылке (стрелке-ссылке) для данного документа в столбце Шаблон. Будет открыто окно "Шаблоны утверждения - определение", и шаблон можно будет обновить.

    • Чтобы просмотреть в нижней части окна дополнительные сведения о конкретном утверждении, включая уровень утверждения, утверждающего и решение, щелкните строку для конкретного документа.

Если есть черновики документов, ожидающие утверждения, утверждающий может утвердить их в данном отчете, щелкнув по строке соответствующего документа. В нижней таблице в столбце Ответ выберите значение Утверждено или Не утверждено либо оставьте статус Отложено. Эта таблица появляется только после щелчка по строке без использования кнопок "Свернуть" и "Развернуть".