Экспорт операций в SAP Business One 
В SAP Business One можно копировать операции, записанные в документах продаж и закупок, из одной компании в другую. Эти операции экспортируются из исходной компании и затем импортируются в целевую компанию.
Перед экспортом операций следует проверить, что номера основных записей счетов и бизнес-партнеров, содержащихся в проводках, в исходной и целевой компаниях являются идентичными. Если основная запись счета ГК или бизнес-партнера не существует в целевой системе, она создается автоматически в соответствии с данными операции.
Бухгалтерские документы для экспорта можно также выбирать путем выбора соответствующих журналов операций. Например, можно экспортировать все бухгалтерские документы, которые были созданы на основе входящих счетов (закупок). Можно одновременно выбрать несколько журналов.
Если импорт операций из исходной компании и их экспорт в целевую компанию производится регулярно, рекомендуется каждый раз документировать копируемые операции вне системы SAP Business One.
Если SAP Business One функционирует в сетевом окружении, в период экспорта операций в системе не должно быть зарегистрировано других пользователей.
Последовательность операций
Зарегистрируйтесь в той компании в SAP Business One, из которой будут экспортированы данные.
Выберите
Администрирование 
Импорт и Экспорт данных Экспорт данных Экспорт операций в SAP Business One 
.В окне Экспорт операций в SAP Business One укажите критерии выбора экспортируемых операций. Для выбора диапазона значений для какого-либо параметра необходимо установить флажок слева от него. Если задается несколько параметров, будут экспортированы только те документы, которые соответствуют всем параметрам.
Бухгалтерские документы могут выбираться по номеру документа, ссылочному номеру "Ссылка 1" и "Ссылка 2" (в области "Бухгалтерские операции", например, по номеру продажи), коду операции и номеру проекта. Экспорт данных в документы можно ограничить определенной общей суммой в национальной, системной и/или иностранной валюте. Для выбора документов, содержащих определенный текст или строку, введите этот текст или строку в поле Описание содержит.
Кроме того, можно выбрать бухгалтерские документы путем выбора соответствующих журналов в правой части окна. Для выбора любых полей в столбце справа необходимо установить флажок Исходный журнал. Укажите диапазон значений для выбранного параметра в полях, расположенных справа.
Для операции экспорта можно одновременно указывать и параметры выбора, и исходные журналы. В этом случае будут экспортированы документы, содержащиеся в журналах и удовлетворяющие критериям, заданным в левой части экрана.
При необходимости экспорта всех бухгалтерских документов выберите Выбрать все. Этот выбор будет предложен по умолчанию при следующем открытии этого окна.
После завершения выбора всех необходимых бухгалтерских документов нажмите кнопку ОК. Появится диспетчер файлов. Выберите расположение для сохраняемого файла, например, на жестком диске или на съемном носителе данных. Для присвоения файлу пользовательского имени замените имя, предложенное по умолчанию. Файл должен быть сохранен в формате .txt.
Выберите Сохранить в диспетчере файлов. В строке состояния отображается динамика процесса экспорта. В строке состояния имеется кнопка Остановить, с помощью которой при необходимости можно остановить процедуру экспорта. При успешном выполнении экспорта документа появится окно Сообщение с соответствующей информацией.