Show TOC

Документация по объектуОкно "Условия напоминания - определение" Найти этот документ в структуре навигации

 

Условия напоминаний используются при автоматическом создании напоминаний.

Для открытия окна выберите   Администрирование   Справочники   Бизнес-партнеры   Условия напоминания  .

Указание Указание

В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений.

Конец указания.
Поля окна "Условия напоминания - определение"
Формат письма

Выберите соответствующий формат письма для уровня напоминания. Для общего письма, которое не связано с уровнем напоминания, выберите Напомнить всем.
Код, название

Укажите код и название для условия напоминания.
Уровни напоминания

Укажите требуемый уровень напоминания.
Формат письма с напоминанием на высшем уровне

При выборе этой опции для всех документов письма используется формат, заданный для высшего уровня напоминания.

Эта опция доступна, только если выбран один из следующих методов напоминания:

  • Одно письмо для уровня напоминания

  • Одно письмо для БП
Действует через (дней)

Количество дней, по прошествии которых активируется этот уровень напоминания (обязательно). Значение этого поля накапливается из одного уровня в следующий.

Пример Пример

Если в поле Действует через (дней) определены два уровня напоминания, значением уровня 1 может быть 30 дней, а уровня 2 – 10 дней. Напоминание уровня 1 вступает в силу через 30 дней после срока оплаты счета. Напоминание уровня 2 вступает в силу через 10 дней после создания напоминания уровня 1.

Конец примера
Сбор за каждое напоминание

Сбор, определенный для этого напоминания. При необходимости это значение можно изменить.
Минимальное сальдо

Минимальное сальдо для этого напоминания. При необходимости это значение можно изменить.
Пени

Для включения пени в расчет сбора за напоминание установите этот флажок. Параметры настройки пени можно указать в области Банковские проценты % в правом нижнем углу окна.
Метод письма-напоминания

Выберите один из следующих методов создания напоминаний:

  • Одно письмо для док-та - при выборе этой опции напоминание создается для каждой продажи.

  • Одно письмо для уровня напоминания - эта опция используется для группировки всех задолженностей, относящихся к одному уровню напоминания, в одно напоминание. Эта опция выбирается по умолчанию.

  • Одно письмо для БП - эта опция используется для создания одного напоминания для каждого бизнес-партнера, даже если задолженности заказчика включают несколько уровней напоминания.
Письмо для каждого условия БП

При выборе условия напоминаний Все на шаге 2 ассистента напоминаний вводимые значения будут использоваться в напоминаниях заказчикам вместо тех значений, которые были заданы для уровней напоминания в таблице.

Это поле отображается, только если используется метод напоминания Одно письмо для БП и не установлен флажок Формат письма с напоминанием на высшем уровне.
Банковские проценты %

Здесь определяется процентная ставка, используемая при расчетах в напоминании:

  • Количество дней в году - значение по умолчанию равно 360. При необходимости можно ввести другое значение.

  • Годовой процент - используется для расчета годового процента.

  • Количество дней в месяце - значение по умолчанию равно 30. При необходимости можно ввести другое значение.

Это поле отображается только при выборе как минимум одной опции Пени в этом окне.
Автоматическая проводка

Укажите, должны ли при создании напоминания для клиента автоматически проводиться пени и сборы, только пени или только сборы. Если выбрана автоматическая проводка пени и/или сбора, при прогоне напоминаний создается счет-фактура за работу/услугу, обеспечивающий проводку пени и/или сбора. Для этого должны быть указаны счета для проводки пени и сбора. Счета по умолчанию определяются на основе выбора счета. Однако эту настройку можно изменить, выбрав пиктограмму Поиск (Поиск) и указав другие счета.

Также можно не проводить пени и сборы.
Валютный курс для расчета пени

В этом поле производится выбор между использованием исходного валютного курса, указанного в продаже, и использованием валютного курса на дату создания напоминаний. Эта опция применяется только при начислении пени в иностранной валюте.
Базовая сумма для расчета пени

Укажите порядок начисления пени: на остаточную сумму (по умолчанию) или на полную сумму задолженности.

Это поле отображается только при выборе как минимум одной опции Пени в этом окне.
Базовая дата для расчета пени

Укажите, следует ли рассчитывать пени, начиная со срока оплаты или с последнего прогона напоминаний.