Show TOC

Документация по объектуОкно "Шаблоны утверждения - определение" Найти этот документ в структуре навигации

 

Это окно предназначено для определения необходимых в компании процедур утверждения.

Для открытия окна выберите   Администрирование   Процедура утверждения   Шаблоны утверждения  .

Общая область
Имя

Введите уникальное название шаблона процедуры утверждения.

Описание

Введите пояснение к шаблону.

Активно

Активация шаблона процедуры утверждения.

Если процедура утверждения больше не требуется, отмените выбор этой опции. Пользователи, которые в шаблоне процедуры утверждения определены как авторы, не могут снять этот флажок, чтобы обойти процедуру утверждения.

Закладка "Автор"
Пользователь

Выберите пользователей, к которым будет применяться данный шаблон процедуры утверждения.

Отдел

Укажите отдел, чтобы ограничить выбор пользователя этим отделом.

Закладка "Документы"
Документы

Выберите эту опцию для применения шаблона процедуры утверждения только к документам продаж и/или закупок.

После этого можно указать конкретные документы продаж и/или закупок.

Запасы

Предоставляется возможность применить шаблон процедуры утверждения только к документам, связанным с запасами.

Затем можно выбрать конкретные документы.

Указание Указание

Для пользователей в Китае, Японии, Корее, Сингапуре, Индии и Бразилии в SAP Business One также предоставляются опции для платежей.

Конец указания.
Закладка "Уровни"
Имя уровня

Выберите уровни, которые должны содержаться в шаблоне процедуры утверждения.

Описание уровня

Здесь отображается название выбранного уровня.

Кнопки упорядочивания

Порядок отображения уровней на этой закладке отражает порядок, в котором они активируются в процедуре утверждения. Для определения порядка уровней служат кнопки со стрелками.

Закладка "Условия"
Запуск процедуры утверждения

Укажите, какие критерии должны быть удовлетворены перед запуском процедуры утверждения. Можно указать Всегда или выбрать одно условие на основе выполнения одного или нескольких условий. В системе SAP Business One процедуры с условиями обрабатываются перед обработкой процедур с пометкой Всегда.

При выборе опции При следующих условиях отображаются две таблицы:

Верхняя таблица

Можно выбрать предварительно определенное условие (переменную) в столбце Выбор.

Пример Пример

Для запуска процедуры утверждения при превышении заказчиком лимита кредитования более чем на определенную сумму следует установить флажок для условия Отклонение от кред. лимита. Также следует выбрать соотношение, соответствующее математической операции для сравнения выбранного условия с пороговым значением. Если сравнение выбранного условия и введенного вручную порогового значения удовлетворяет выбранному соотношению, активируется процедура утверждения.

Конец примера

Нижняя таблица

Можно определить собственные условия на основе допустимого запроса SQL либо в дополнение к условиям на основе предварительно определенных условий, либо вместо них. Необходимо создать запрос SQL таким образом, чтобы он возвращал результат True или False. В первом случае будет инициироваться процедура утверждения.

Указание Указание

Для пользователей в Китае, Японии, Корее, Сингапуре, Индии и Бразилии. Если выбраны опции для документов запасов на закладке Документы, при выборе опции При следующих условиях на закладке Условия будет доступно только условие Весь документ.

Конец указания.

Указание Указание

Для отношений В диапазоне и Не в диапазоне укажите следующие значения: <Число>-<Число>.

Например, чтобы запустить процедуру утверждения для документов с общей суммой от 10 000 до 20 000, выберите условие Весь документ, выберите отношение В диапазоне и в столбце Значение введите 10 000-20 000.

Конец указания.

Пример Пример

Для процедуры утверждения выбрано соотношение Больше, а в качестве суммы, с которой должны сравниваться новые переменные, выбрано значение 10 000. Если лимит кредитования заказчика - 12 000, то для данного документа будет инициирована процедура утверждения. Если введена сумма меньше, чем 10 000, процедура утверждения не запускается.

Конец примера