Импорт данных 
При установке SAP Business One необходимо произвести перенос старых данных из внешнего программного обеспечения в новую систему. Основные данные включают в себя данные заказчиков, поставщиков, а также данные продуктов и операций, например, входящие сальдо.
Данные должны находиться в файлах Microsoft Excel или Microsoft Access. Программы импорта SAP Business One копируют данные из файла переноса данных и сохраняют их в базе данных.
Можно импортировать следующие данные:
Данные бизнес-партнеров и товаров из файла Microsoft Excel. Импорт из Excel применим только для базовых данных. Он может также использоваться в случае комбинированной загрузки и обновления основных данных вручную. Импортируемые поля должны совпадать с полями, имеющимися в SAP Business One.
Операции из одной компании в SAP Business One в другую компанию.
Проводки продаж и закупок из внешнего программного обеспечения.
Выборочный импорт данных и операций с использованием инструментальных средств миграции данных; см. онлайн-справку в инструментальных средствах миграции данных для SAP Business One. Это инструментальное средство включает в себя простую программу-мастер, осуществляющую импорт новых данных в систему и обновление существующих данных. Для упрощения подготовки данных к импорту в системе имеются предопределенные шаблоны файлов данных.