Настройка предупреждений и работа с ними 
Функции предупреждения используются для автоматического уведомления определенных пользователей при возникновении в системе SAP Business One некоторых событий. Настройку параметров предупреждений можно выполнить для каждого пользователя. Эта функция является необязательной.
Существуют два типа предупреждений: предварительно определенные и определенные пользователем. Кроме того, предупреждения также инициируются в случае выполнения всех условий, определенных для той или иной процедуры утверждения.
Предупреждения служат для уведомления соответствующих сторон и не останавливают проводку документа.
При работе с предупреждениями предоставляются следующие возможности:
Активация предупреждения для автоматической отправки внутреннего или внешнего сообщения с помощью электронной почты, SMS или факса.
УказаниеСообщения внешним получателям могут отправляться только в том случае, если в системе указаны адресные данные этих получателей. Для определения адреса электронной почты пользователя служит окно Пользователи - определение. Для получения дополнительной информации см. Окно "Пользователи - определение".
Конец указания.Ответ на предупреждение. Ответ, как и исходное предупреждение, можно отправить с помощью внутреннего (в SAP Business One) или внешнего сообщения по электронной почте, в виде SMS или по факсу.
Создание различных типов определяемых пользователями предупреждений в соответствии с заданными параметрами.
Активация предварительно определенных предупреждений, например, при отклонении от указанного процента скидки для всех видов исходящих документов продаж, таких как предложения, заказы, отгрузки и счета.
Изменение или деактивация предупреждений в любое время.
Просмотр предупреждений.