Перед использованием SAP Business One необходимо обновить в системе основные данные, такие как данные заказчиков, поставщиков, продуктов и операций. Кроме того, впоследствии можно импортировать файлы из других компаний в SAP Business One или из внешних приложений для обновления других компаний.

Режим импорта зависит от различных условий, например, типов данных и объема импортируемой информации. Эти данные могут включать в себя основные данные, например, данные бизнес-партнеров, товаров, планов счетов, или операции, такие как бухгалтерские проводки, перемещение запаса и т.д.

В процессе инициализации системы компании может потребоваться добавить новые счета и коды заказчиков. В этом случае миграция данных может осуществляться комбинированным способом (автоматически и вручную).

Следует отметить, что изменение основных данных (например, добавление новых кодов заказчиков) во время переноса влияет на перенос документов.