Show TOC

Документация по объектуДокумент продаж: закладка "Содержание" Найти этот документ в структуре навигации

 

Эта закладка используется для ввода продаваемых товаров или предоставляемых услуг.

Некоторые из описанных ниже полей не отображаются по умолчанию, однако их необходимо выбрать в окне Параметры настройки. Для открытия окна Параметры настройки выберите в строке меню   Инструменты   Параметры настройки   или щелкните значок Параметры настройки (Параметры настройки) на панели инструментов.

Указание Указание

В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений.

Конец указания.
Вид документа и поля группировки
Тип Товар/Услуга

Выберите один из следующих вариантов:

  • Товар – создание документа закупки для товаров, определенных в модуле Запасы.

  • Сервис – создание документа закупки для услуги, которая не была определена как товар в SAP Business One, например, для единовременной консультации.

    Таблица, представленная на данной закладке, изменяется в зависимости от выбранной опции.

Включение товаров и услуг в один торговый документ не допускается. Однако в SAP Business One можно определить соответствующие услуги как товары. Затем можно ввести связанные товары и услуги в один документ вместе с ценами и количеством. Тогда для этих услуг возможно выполнение обычного анализа продаж и создание отчетов.

Группировать по

Выберите один из следующих вариантов:

  • Без групп. – значение поля по умолчанию.

  • По документам – в одной строке объединяются строки с одним и тем же базовым документом, при этом отображается номер базового документа и ссылка на него. Товары, которые представлены в таблице несколько раз и имеют одинаковую цену и наименование, объединяются в одной строке. Эта опция доступна только для документов типа Товар и при условии, что строки были скопированы из базовых документов.

  • По товарам – в одну строку объединяются несколько строк с одним и тем же товаром. Однако это возможно только в том случае, если эти строки товара имеют одинаковые параметры (например, цену, наименование и склад). Эта опция доступна только для документов типа Товар.

Таблица для вида документа "Товар"
Количество

Количество, которое требуется продать заказчику, на основании единицы измерения продажи товара, определенной на закладке Продажи окна Справочник товаров и услуг. Значением по умолчанию является 1.

Если в качестве ЕИ продажи товара определено более одной единицы товара, фактическое количество товара выводится в поле Кол-во (ЕИ запаса) и представляет собой значение из поля Количество, разделенное на значение Товаров в ЕИ.

Пример Пример

Количество x Товаров в ЕИ = Кол-во (ЕИ запаса).

Конец примера

Количество в заказе на продажу или на закупку можно обновить.

Отгружено

Количество товара, уже отгруженное заказчику.

Объем к отгрузке

Количество, которое подлежит отгрузке после текущей поставки.

Заказано

Исходное заказанное количество.

Цена за единицу

Цена товара из прайс-листа до расчета скидки.

  • Если в поле Единица измерения запаса указано значение Да, цена равна цене за единицу.

  • Если в поле Единица измерения запаса указано значение Нет, цена равна Цена за единицу х Товаров в ЕИ.

Пример Пример

Если Цена за единицу, указанная в окне Справочник товаров и услуг, равна $10, а значение Товаров в ЕИ равно 5, Цена за единицу в документе закупки равна $50.

Конец примера

Для просмотра отчета по последним ценам нажмите CTRL+TAB.

Единица измерения запаса

Укажите, является ли количество, отображаемое в поле Товаров в ЕИ, одной единицей товара:

  • "Нет" - значение по умолчанию. Если на закладке Продажи в окне Справочник товаров и услуг для товара была указана единица измерения продаж, отличная от 1, количество единиц товара, отпущенных со склада, будет равно числу, указанному в поле Количество, умноженному на значение Товаров в ЕИ.

    Пример Пример

    Количество x Товаров в ЕИ = Кол-во (ЕИ запаса).

    Конец примера
  • "Да" - количество единиц товара, отпущенных со склада, равняется числу, указанному в поле Количество или Кол-во (ЕИ запаса). Значение Товаров в ЕИ равно 1.

    Пример Пример

    Количество x 1 (Товаров в ЕИ) = Кол-во (ЕИ запаса).

    Конец примера
Название ЕИ

Когда код ЕИ указан, соответствующее название ЕИ в SAP Business One указывается из настроек ЕИ.

Это поле можно обработать, только если для группы ЕИ товара установлено значение Вручную.

Товаров на единицу

Число товаров, определенное для выбранной единицы измерения на закладке Продажи в окне Справочник товаров и услуг. Число должно быть больше нуля.

Это поле доступно для обработки, если для группы ЕИ товара установлено значение Вручную. Если операции с запасами созданы из документа, используется значение Товаров на единицу из документа, а не значение из окна Справочник товаров и услуг .

Указание Указание

Поле Товаров на единицу недоступно для обработки в следующих ситуациях.

  • Значение группы ЕИ товара не Вручную.

  • Документ основан на другом документе.

  • Строки в документе частично открыты, например, если некоторые товары скопированы в другой документ.

Конец указания.
Без проводки количества

Указывает, что движение запаса не задействовано, т.е. кредитовое авизо не влияет на объем запасов товара.

Пример Пример

Клиенту были поставлены товары, но часть из них была повреждена при транспортировке. Поскольку клиент просит о возврате платежа, создается кредитовое авизо и путем выбора этого флажка указывается, что возврат материала отсутствует.

Конец примера

Это поле доступно только в следующих случаях:

  • Корректировки продаж не на основе других документов или

  • Корректировки продаж на основе продажи или

  • Корректировки продаж на основе продажи без отгрузки, товары для которой были поставлены, и

  • Если используются не склады прямой поставки

Кол-во (ЕИ запаса)

Общее количество (по строке), рассчитанное следующим образом:

Количество х Товаров в ЕИ = Кол-во (ЕИ запаса)

Пример Пример

  • Количество = 2.

  • Товаров в ЕИ = 6.

  • Кол-во (ЕИ запаса) = 12.

Конец примера
Скидка %

Процент скидки, предоставленной для товара.

Цена после скидки

Сумма, рассчитанная по формуле: Цена единицы x Скидка.

Себестоимость товара

Себестоимость товара в реальном времени при добавлении документа.

Подлежит уплате НИД

Указывает, применим ли налог на источники дохода в этом документе.

На дополнительные расходы на уровне заголовка это не влияет, но затрагивает их элементы на уровне строки.

Если установлен флажок Только налог, в поле Подлежит уплате НИД автоматически задается значение Нет. Значение можно выбрать вручную из раскрывающегося списка.

Код налога

Код налога, используемый для товара. Приложение предлагает стандартный код налога в зависимости от:

  • определенных правил выбора кода налога (если применимо)

  • кода налога, определенного в справочнике бизнес-партнеров

  • кода налога, определенного в справочнике товаров и услуг

  • кода налога, определенного в настройке дополнительных расходов

  • кода налога, выбранного в окне определения счетов ГК

  • кода налога, определенного для склада (только Канада и США)

При необходимости можно выбрать другой код налога.

Проект

Укажите проект, который следует связать с товаром.

Итого (НВ)

Общая сумма строки в соответствующей валюте. Сумма рассчитывается следующим образом: Итого = Цена единицы х Количество х Скидка.

Указание Указание

Нижеследующее относится к компаниям, которые использовали исходную версию SAP Business One до SAP Business One 2007 A или 2007 B, а затем сменили версию напрямую на SAP Business One 8.8 либо на SAP Business One 2007 A или 2007 B, а затем на SAP Business One 8.8.

Метод расчета зависит от того, выбрана ли опция Рассчитывать сумму по строке по цене за единицу (на закладке Общее в окне   Администрирование   Инициализация системы   Настройка документов  ).

  • Выбрана: Цена единицы x Скидка x Количество

  • Не выбрана: Цена с учетом скидки x Количество

Пример:

Цена единицы для товара А равна 28,07.

Скидка составляет 8%.

Количество равно 50.

Опция Рассчитывать сумму по строке по цене за единицу

Расчет итоговой суммы строки

Выбрана

Итого = Цена единицы x Количество x Скидка = 28,07 x 50 x 0,92 = 1291,22

Не выбрана

Цена с учетом скидки = Цена единицы x Скидка = 28,07 x 0,92 = 25,82 (цена была получена путем округления значения 25,8244).

Итого = Цена с учетом скидки x Количество = 25,82 x 50 = 1291

Конец указания.
Общее соглашение

Номер связанного общего соглашения с клиентом.

После ввода бизнес-партнера, товара и даты регистрации, SAP Business One проверяет, действует ли общее соглашение с клиентом, и автоматически связывает его с торговым документом. Цена за единицу, определенная в общем соглашении, копируется в торговый документ, если в общем соглашении выбрана опция Использовать скидку БП.

Присвоение складского места

Указание Указание

Это поле доступно только после активации складских мест по крайней мере для одного склада.

Если складские места не активированы для склада, указанного в строке документа, это поле является пустым и недоступно для редактирования.

Конец указания.

Здесь отображается количество товаров, присвоенных из складских мест.

Необходимо присвоить из складских мест то же количество товаров, как и указанное в строке документа количество. Иначе поле отмечается красным, а документ добавить невозможно.

Чтобы присвоить товары со складских мест вручную, щелкните стрелку ссылки (стрелку ссылки), чтобы открыть одно из следующих окон:

После добавления документа щелкните стрелку ссылки в этом поле, чтобы открыть Список проводок запасов.

Указание Указание

В возвратах и корректировках продажи для строк документов с товарами, которые не управляются по серийным номерам или партиям, с помощью щелчка стрелки ссылки (стрелки ссылки) в поле можно открыть окно Присвоение складского места - поступление.

Конец указания.
Прогноз потребления

Чтобы активировать для товара прогнозирование потребления с помощью заказов клиентов, выберите Да.

Указание Указание

Для прогнозирования потребления с помощью заказов клиентов следует также установить флажок Прогноз потребления на закладке Общие параметры настройки: запасы.

Конец указания.

При прогоне ППМ приложение вычитает количества заказов клиентов из прогнозируемых количеств.

Для получения дополнительной информации см. Управление прогнозами.

Документ закупки

Это поле появляется только для заказов клиентов.

Номер документа закупки, например, заказа на закупку или производственного заказа, который был создан со ссылкой на заказ клиента.

Название адреса доставки, Описание получателя

Имя и описание грузополучателя, определенные на закладке Логистика. При необходимости укажите другие имена и описания для каждой строки. По умолчанию эти два поля скрыты. Их отображение можно активировать в окне Параметры настройки.

Указание Указание

Следующее относится только к заказам клиентов и продажам без отгрузки:

При создании отгрузок с помощью процесса комплектования и упаковки SAP Business One копирует имена и описания получателей из выбранных строк заказа клиента или продажи без отгрузки в документы отгрузки. Для заказов клиентов и продаж без отгрузки создаются отдельные документы отгрузки. Документы любого вида с одним клиентом, адресом доставки на уровне строки и описанием получателя копируются в один документ отгрузки.

Конец указания.
Только налог

Это поле доступно для всех поддерживаемых локализаций, кроме версии для Израиля.

Этот флажок устанавливается для выставления бизнес-партнеру счета или кредитования его только на сумму налога, рассчитанного для стоимости товара или услуги.

В некоторых отраслях, таких как авиаперевозки, компаниям может понадобиться создать счет только на сумму налога. Так как "авиамили" стали популярным бонусом для путешественников, в некоторых странах существует требование об уплате клиентами налогов с их стоимости. Установив этот флажок, можно выставлять клиентам счета только на налог на основании стоимости авиамиль.

Указание Указание

Настройку Только налог нельзя изменить, если этот флажок был установлен для определенной строки, которая затем была скопирована в последующий документ, являющийся официальным документом, таким как отгрузка, закупка или продажа, а флажок Разрешить изменение существующих заказов для заказов на продажу по пути   Администрирование   Инициализация системы   Настройка документов   По документу   не был установлен.

Конец указания.
Сумма налога (НВ)

Сумма налога в национальной валюте. Особенно используется в версии для Сингапура. Это поле скрывается в соответствии с настройкой метода расчета в системе. Для Китая, Японии и Кореи можно изменить сумму налога вручную. См. Корректировка суммы налога.

Частичное выбытие

Указание Указание

Это поле доступно, только если активированы основные средства.

По умолчанию это поле скрыто. Чтобы сделать его видимым, используйте Параметры настройки.

Поле является редактируемым только при выборе основного средства в строке.

Конец указания.

Установите этот флажок, чтобы указать, что выбытие основного средства является частичным, то есть, например, только часть количества или стоимости основного средства удаляется из портфеля.

Количество выбытия

Указание Указание

Это поле доступно, только если активированы основные средства.

По умолчанию это поле скрыто. Чтобы сделать его видимым, используйте Параметры настройки.

Поле является редактируемым, только если в строке выбрано основное средство, а выбытие основного средства является частичным.

Конец указания.

Если требуется частичное выбытие основного средства, и основное средство поддерживает ведение количества, введите количество для выбытия. В этом случае ввести необходимую первоначальную стоимость недостаточно.

Первоначальная стоимость выбытия

Указание Указание

Это поле доступно, только если активированы основные средства.

По умолчанию это поле скрыто. Чтобы сделать его видимым, используйте Параметры настройки.

Поле является редактируемым, только если в строке выбрано основное средство, а выбытие основного средства является частичным.

Конец указания.

Если требуется частичное выбытие основного средства, и основное средство не поддерживает ведение количества, укажите выбывшую часть первоначальной стоимости основного средства. В этом случае ввести необходимое количество недостаточно.

Распределить доп. расходы

Выберите, следует ли включить эту строку в распределение общих дополнительных расходов.

При выборе значения Нет общие дополнительные расходы не оказывают влияния на эту строку и распределяются по другим строкам в документе.

Это поле недоступно для документов предоплаты.

Доп. расходы 1, 2, 3

Укажите соответствующий вид дополнительных расходов.

Это поле недоступно для документов предоплаты.

Доп. расходы 1, 2, 3 (НВ)

Укажите суммы дополнительных расходов в соответствующей валюте.

Сумма дополнительных расходов автоматически пересчитывается в соответствии с изменениями валютного курса.

Это поле недоступно для документов предоплаты.

Доп. расходы 1,2,3: проект

При необходимости укажите проект для всех дополнительных расходов. Если проект для дополнительных расходов уже определен в окне Доп. расходы - настройка, в этом поле по умолчанию выводится код этого проекта.

Указание Указание

Поля для дополнительных расходов выводятся, только если в окне Настройка документов на закладке Общее выбрана опция Управл. доп. расходами в док-тах (по пути   Администрирование   Инициализация системы  ).

Конец указания.
Цена брутто

Введите в это поле цену за единицу с учетом налога. Цена за единицу до налогообложения и сумма налога рассчитываются в SAP Business One автоматически на основании кода налога в этой строке. После нажатия клавиши TAB поля Цена единицы и Налог на ед. обновляются соответствующим образом.

Сумма налога рассчитывается следующим образом:

Gross Price / (1 + Tax %) * Tax % = Tax Amount

Пример Пример

Цена брутто = 150

Налог % = 20

Сумма налога = 150 / (1+ 0,2) * 0,2 = 25

Конец примера

Рекомендация Рекомендация

При создании документа убедитесь, что для всех товаров в документе заполнено поле Цена брутто или поле Цена единицы. Не рекомендуется совмещать в одном документе строки, где цена одних товаров указана как Цена единицы, а других как Цена брутто.

Конец рекомендации
Итого вкл. налог

Просмотр общей суммы брутто по строке. Если количество товара равно 1, эта сумма равна значению в поле Цена брутто. Сумма в этом поле рассчитывается следующим образом:

Gross Price * Quantity = Gross Total

Пример Пример

Цена брутто = 5

Количество = 10

Итого вкл. налог = 5 * 10 = 50

Конец примера

Указание Указание

В некоторых случаях могут возникать небольшие расхождения между суммой значений в поле Итого вкл. налог по строкам документа и суммой, указанной в поле Итого в нижней части документа. Это происходит в результате использования другого метода расчета, чем в поле Итого. Для получения дополнительной информации см. руководство How to Work with Gross Prices. Этот документ можно загрузить из области документации портала клиента SAP Business One(http://channel.sap.com/sbo/documentation).

Конец указания.
Таблица для вида документа "Услуги"
Описание

Введите описание предоставленной услуги.

Счет ГК

Выберите счет ГК, который будет кредитоваться при создании продажи. Нажмите клавишу TAB для вызова списка счетов ГК и выберите требуемый счет. В этом списке отображаются основные счета продаж, расходов и другие виды счетов.

Проект

Укажите проект, который следует связать с сервисом.

Код налога

Код налога, используемый для товара. Приложение предлагает стандартный код налога в зависимости от:

  • определенных правил выбора кода налога (если применимо)

  • кода налога, определенного в справочнике бизнес-партнеров

  • кода налога, определенного в справочнике товаров и услуг

  • кода налога, определенного в настройке дополнительных расходов

  • кода налога, выбранного в окне определения счетов ГК

  • кода налога, определенного в окне информации о компании (только Канада и США)

При необходимости можно выбрать другой код налога.

Итого (НВ)

Общая сумма строки в соответствующей валюте.

Только налог

Это поле доступно для всех поддерживаемых локализаций, кроме версии для Израиля.

Этот флажок устанавливается для выставления бизнес-партнеру счета или кредитования его только на сумму налога, рассчитанного для стоимости товара или услуги.

В некоторых отраслях, таких как авиаперевозки, компаниям может понадобиться создать счет только на сумму налога. Так как "авиамили" стали популярным бонусом для путешественников, в некоторых странах существует требование об уплате клиентами налогов с их стоимости. Установив этот флажок, можно выставлять клиентам счета только на налог на основании стоимости авиамиль.

Указание Указание

Настройку Только налог нельзя изменить, если этот флажок был установлен для определенной строки, которая затем была скопирована в последующий документ, являющийся официальным документом, таким как отгрузка, закупка или продажа, а флажок Разрешить изменение существующих заказов для заказов на продажу по пути   Администрирование   Инициализация системы   Настройка документов   По документу   не был установлен.

Конец указания.
Сумма налога (НВ)

Сумма налога в национальной валюте. Особенно используется в версии для Сингапура. Это поле скрывается в соответствии с настройкой метода расчета в системе. Для Китая, Японии и Кореи можно изменить сумму налога вручную. См. Корректировка суммы налога.

Распределить доп. расходы

Укажите необходимость распределения суммы дополнительных расходов на уровне Итого по строкам документа.

Это поле недоступно для документов предоплаты.

Поля для определенных стран: Бразилия
CFOP

Укажите код CFOP из окна Список CFOP. Чтобы открыть это окно, нажмите клавишу TAB.

Для просмотра более подробной информации откройте окно Определение кода CFOP, щелкнув значок Стрелка-ссылка (Стрелка-ссылка).

Указание Указание

При виде документа Товар это поле не может быть пустым.

Конец указания.
Происхождение кредита

Укажите, где продается товар или услуга: на внутреннем или внешнем рынке.

Для товара это поле обновляется автоматически в соответствии с тем, относится ли адрес доставки к той же стране, что и адрес компании.

Как правило, адрес получателя товара совпадает с указанным в поле Адрес доставки на закладке Логистика. Однако можно также указать другой адрес доставки для отдельной позиции в поле Название адреса доставки в строке позиции на закладке Содержание.

Указание Указание

Чтобы активировать поле Название адреса доставки, выберите его в окне Параметры настройки.

Конец указания.
CST для ICMS, CST для IPI, CST для PIS, CST для COFINS

Укажите код CST из окна Список CST. Чтобы открыть это окно, нажмите клавишу TAB.

По умолчанию отображается код CST, соответствующий товару (закладка Общее окна Справочник товаров и услуг).

Для просмотра более подробной информации откройте окно Коды CST - определение, щелкнув значок Стрелка-ссылка (Стрелка-ссылка).

Использование

Выберите использование из раскрывающегося списка. Для определения нового использования выберите Новая запись, чтобы открыть окно Использование - определение.

Указание Указание

Поля CFOP, CST и Использование доступны для обоих видов документов: и Товар, и Услуга. Для типа Товар они выводятся по умолчанию. Для типа Сервис необходимо открыть окно Параметры настройки и выбрать опцию для их отображения.

Поле Происхождение кредита также доступно для видов документов Товар и Услуга, но для обоих его нужно выбрать в окне Параметры настройки, чтобы сделать видимым.

Для открытия окна Параметры настройки выберите в строке меню   Инструменты   Параметры настройки   или щелкните значок Параметры настройки (Параметры настройки) на панели инструментов. Для получения дополнительной информации см. Окно "Параметры настройки".

Конец указания.
Поля для определенных стран: Канада, Пуэрто-Рико, США
Налог за фрахт (НВ) 1, 2, 3

Сумма налога к оплате по дополнительным расходам, связанным с товаром. Расчет суммы налога за фрахт базируется на коде налога, указанном в поле Код налога за фрахт.

Это поле недоступно для документов предоплаты.

Код налога за фрахт 1, 2, 3

Код налога для дополнительных расходов, связанных с товаром. Если код налога для товара применим для дополнительных расходов, то он отображается по умолчанию. Если код налога для товара не применяется для дополнительных расходов, это поле будет пустым. Значение в этом поле можно отредактировать и ввести любой код налога, применимый для дополнительных расходов.

Это поле недоступно для документов предоплаты.

Поля для определенных стран: ЕС
Страна происхождения

Доступно, только если инициализирована функция декларации Intrastat. Для получения дополнительной информации см. раздел Инициализация функции декларации Intrastat.

Укажите страну изготовления, сборки или произрастания или страну происхождения товаров.

Инкотермс

Выберите термин Инкотермс, чтобы указать условия поставки товара.

Доступно, только если инициализирована функция декларации Intrastat. Для получения дополнительной информации см. раздел Инициализация функции декларации Intrastat.

Внимание Внимание

Если в вашей компании версия SAP Business One сменена на 8.82 или ниже с установленным Add-on "Intrastat", доступны два поля Инкотермс, но только одно используется для декларации Intrastat. Для получения дополнительной информации см. Смена версии Add-on "Intrastat".

Конец предупреждения
Вид транспорта

Доступно, только если инициализирована функция декларации Intrastat. Для получения дополнительной информации см. раздел Инициализация функции декларации Intrastat.

Внимание Внимание

Если в вашей компании версия SAP Business One сменена на 8.82 или ниже с установленным Add-on "Intrastat", доступны два поля Вид транспорта, но только одно используется для декларации Intrastat. Для получения дополнительной информации см. Смена версии Add-on "Intrastat".

Конец предупреждения
Поля для определенных стран: Индия
Местоположение

Укажите местоположение позиции следующим образом:

  • Для типа "товар" не допускается выбор местоположения, значение которого подставляется из местоположения склада товара.

    В одном документе могут содержаться товары, хранящиеся на разных складах, если для этих складов определено одно местоположение.

  • Для типа "сервис" необходимо выбрать местоположение. Значение по умолчанию подставляется из поля Имя последовательности.

Указание Указание

При изменении местоположения выводится предупреждающее сообщение.

Невозможно изменить местоположение после создания бухгалтерского документа (например, продажи).

Конец указания.
Сумма распределения налога на фрахт (НВ)

Просмотр суммы распределения налога на фрахт (НВ). Эта сумма рассчитывается системой автоматически.