Show TOC

Документация к функциямУправление черновиками документов Найти этот документ в структуре навигации

 

В SAP Business One большинство документов может быть сохранено в качестве черновиков. Это позволяет изменять и обрабатывать их перед добавлением в базу данных в качестве обычных документов. Черновики могут потребоваться, если документ только частично заполнен и будет завершен позднее. Или, например, кто-то знает как заполнить одну часть документа, но нуждается в помощи для заполнения другой. Черновики документов также могут использоваться в качестве шаблонов документов, которые многократно заполняются с внесением минимальных изменений.

Ввод черновика не приводит к выполнению проводок с изменением количеств или сумм в системе учета запасов или бухгалтерии для продажи.

Следующие виды документов можно сохранять как черновики:

  • Торговые документы и документы закупок

  • Входящие и исходящие платежи

  • Чеки к оплате

  • Документы запаса, например перемещения запасов, документы поступления и отпуска материалов

Также можно создать и просмотреть список черновиков согласно выбранным параметрам, чтобы иметь возможность удалять, обновлять или добавлять черновики.

Кроме сохранения документов как черновиков вручную можно создавать черновики посредством процедур утверждения. Для получения дополнительной информации см. Процессы утверждения.