Закупка 
Закупка - это запрос платежа. Этот документ также используется для регистрации затрат в отчете о прибылях и убытках.
Для открытия этого окна выберите 
Закупки 
Закупка 
.
Закупка может быть создана из нескольких заказов на закупку и поступлений. В закупке невозможно изменить какие-либо данные, связанные с учетом, поскольку она является бухгалтерским документом, имеющим юридическую силу, на основе которого создаются записи в главной книге.
При получении закупки в SAP Business One осуществляется проводка по связанным счетам поставщика в системе учета. Если перед закупкой не была введена поставка по заказу на закупку, а также если приобретаются товары, которые подлежат хранению на складе, при проводке закупки запасы увеличиваются.
SAP Business One позволяет создать закупку с нулевой суммой в случае получения товаров с нулевой стоимостью, например, в рамках рекламной акции или по сервисному договору.
Применяется только в некоторых локализациях.
Если в компании не используется система непрерывного учета запасов, закупка проводится по соответствующему счету расходов: внутреннему, иностранному или ЕС.
Пример
Если компания расположена в Дании, и ИНН бизнес-партнера также относится к Дании, закупка считается внутренней и проводится по внутреннему счету расходов. Если ИНН не начинается с DK (или вообще отсутствует), и страна в адресе счета бизнес-партнера является членом ЕС, закупка проводится по счету расходов ЕС. Если ИНН не начинается с DK (или вообще отсутствует), и страна в адресе счета не является членом ЕС, закупка проводится по счету расходов стран, не входящих в ЕС.
Информация для определенных стран: Италия
При создании закупки с нулевой суммой обратите внимание на то, что должен учитываться НДС на бесплатные товары, и этот НДС должен выплачиваться заказчиком.