Корректировка закупки 
Согласно законодательным требованиям, после создания в SAP Business One поставки для заказа на закупку или документа закупки вносить какие-либо изменения в эти документы или удалять их запрещается. Однако, по различным причинам, может возникнуть необходимость в возврате товаров поставщику; также может обнаружиться ошибка, допущенная при вводе документов.
Корректировка закупки представляет собой сторнирующий документ для закупки. Корректировка закупки создается для полного или частичного сторнирования операции в случае выполненной поставки товаров поставщиком или при наличии уже созданного документа закупки.
Для установления связи между этими двумя операциями в SAP Business One на основе закупки следует создать корректировку закупки. Вместе с тем имеется возможность создания корректировки закупки без базового документа.
SAP Business One позволяет создать корректировку закупки с нулевой суммой. Это может потребоваться при выравнивании закупок для товаров с нулевой стоимостью, например, товаров, поставленных в рамках рекламной акции или по сервисному договору.
Корректировка закупки используется для корректировки как количеств, так и стоимости. Система уменьшает запас кредитуемых товаров на количество, указанное в корректировке закупки, проводит сумму из корректировки закупки по счету поставщика в системе учета и сокращает счет расходов на ту же сумму.
Указание
Невозможно выполнить проводку по счету расходов, если товар является складируемым или в компании используется непрерывный учет запасов.
Указание
При возврате товара поставщику полученный документ возврата следует ввести в SAP Business One. При получении от поставщика корректировки закупки ее следует создать в SAP Business One и в качестве базового документа использовать возврат поставщику. Таким образом, корректировка закупки позволит обновить только финансовые значения, в то время как количество и стоимость запаса обновятся в соответствии с документом возврата поставщику.
При создании корректировки закупки для услуг возвраты не учитывается, поскольку в этом случае обновляются только финансовые значения.
При создании корректировки закупки на основе заказа на закупку можно повторно открыть количество товара по заказу. Для этого в параметрах настройки документа должен быть установлен флажок Разреш. повтор. откр. заказов при созд. возвр. на основе заказ. Для получения дополнительной информации см. раздел Окно "Настройка документов": закладка "По документу".
Повторное открытие количества товара имеет следующие последствия:
Статус заказа на закупку меняется на Открыто.
Открытое количество увеличивается на количество товара в корректировке. Если сумма остающегося открытого количества и возвращенного количества превышает количество в исходном заказе, открытое количество увеличивается до объема в исходном заказе.
Отгруженное количество уменьшается на количество в корректировке.
Для сервисных операций открытая сумма увеличивается на значение, соответствующее стоимости в строке корректировки. Если остающаяся открытая сумма с учетом суммы кредитования превышает общую сумму по строке исходного заказа, то в качестве открытой суммы используется общая сумма.
Если для кредитуемого товара имеются дополнительные расходы, выполняется их повторное открытие таким же образом, как и для количества товара.
Если для товара осуществляется управление по номерам партий, возвращенное количество в партиях увеличивается на количество из строки возврата.
Для открытия этого окна выберите 
Закупки 
Корректировка закупки 
.
Информация для определенных стран: Италия
При создании закупки с нулевой суммой обратите внимание на то, что должен учитываться НДС на бесплатные товары, и этот НДС должен выплачиваться заказчиком.
Информация для определенных стран: Россия
Согласно законодательным требованиям, корректировки закупок могут использоваться только для полного сторнирования закупки. При этом необходимо соответственно изменить или сторнировать соответствующие счета-фактуры. Для получения более подробной информации см. Входящие и исходящие счета-фактуры - общая информация.