Корректировочный счет закупки является документом, который выдается поставщиком. Согласно законодательству, корректировочный счет закупки должен оформляться в случае выполнения одного из следующих условий:
После оформления исходной закупки предоставлялись бонусы и скидки.
Товары были возвращены продавцу.
После оформления исходной закупки были изменены цены товаров и услуг.
В документе закупки была допущена ошибка: неверно указана цена, налоговая ставка, сумма налога, стоимость нетто, стоимость брутто, количество или единица измерения.
Корректировочный счет закупки обычно содержит ссылку на закупку или на другой корректировочный счет закупки. Однако в SAP Business One допускается ввод корректировочных счетов без каких-либо ссылок на предыдущие документы. Это может потребоваться, если первичный документ не был добавлен в SAP Business One, например, не был выполнен перенос документа из старой системы.
После проводки корректировочного счета закупки в SAP Business One автоматически выполняются все соответствующие проводки в финансовом учете и запасах, например, изменяется количество складского запаса или средняя скользящая цена.
Корректировочные счета закупки также отдельно отображаются в модуле Расчеты. Это позволяет непосредственно оплачивать определенные документы. При наличии нескольких корректировочных счетов закупки (один корректирует другой) все они отображаются вместе с закупками, относящимися к конкретному бизнес-партнеру. Процесс платежа аналогичен процессу, который используется для закупок.