Show TOC

Документация для последовательности операцийПодтверждение номеров распечатанных чеков Найти этот документ в структуре навигации

 

Ниже приведена процедура подтверждения соответствия номеров распечатанных чеков и номеров, присвоенных этим чеками в SAP Business One.

Предпосылки

Необходимо определить следующее:

  • Необходимые параметры по пути   Администрирование   Инициализация системы   Настройка печати   По документу  , указав в качестве вида документа Чеки к оплате.

  • Связанные с печатью параметры для каждого счета в собственном банке по пути   Администрирование   Определение   Расчеты   Банковские счета компании  .

Последовательность операций

  1. Выберите   Расчеты   Подтверждение номеров чеков  .

    Появится окно Подтверждение номеров чеков - критерии выбора.

  2. Введите подробные данные банковского счета, для которого создаются чеки. Также можно определить соответствующий диапазон дат регистрации и внутренний диапазон номеров.

  3. Нажмите OK.

    Появится окно Подтверждение номеров чеков. В нем отображаются чеки, соответствующие определенным критериям выбора. По умолчанию всем чекам в этом окне присваивается статус Подтверждено.

    В этом окне отображаются только распечатанные чеки, которые не были подтверждены во время печати.

  4. Рассмотрите распечатанные чеки и удостоверьтесь, что их номера соответствуют номерам, присвоенным в SAP Business One.

  5. При необходимости измените статус чеков в окне Подтверждение номеров чеков:

    • Если подтверждение или аннулирование чека не требуется, выберите Не подтверждено.

    • При необходимости аннулирования чека выберите Аннулировать.

  6. Для присвоения статусов, выбранных для чеков, нажмите Обновить.

Результат

Результаты зависят от статуса, присвоенного чеку:

  • Подтвержденные чеки

    Эти чеки отмечаются как распечатанные и подтвержденные. В дальнейшем они не будут отображаться в этом окне. При попытке повторной печати подтвержденного чека появится сообщение SAP Business One с уведомлением о том, что чек уже был распечатан ранее.

  • Неподтвержденные чеки

    Эти чеки отмечаются как распечатанные, но не подтвержденные. Они будут отображаться в окне Подтверждение номеров чеков до момента их подтверждения или аннулирования. При попытке повторной печати неподтвержденного чека появится сообщение SAP Business One с уведомлением о том, что чек уже был ранее распечатан, но его номер не был подтвержден.

  • Аннулированные чеки

    Эти чеки отмечаются как распечатанные и аннулированные. В дальнейшем они не будут отображаться в окне Подтверждение номеров чеков. При попытке повторной печати аннулированного чека появится сообщение SAP Business One с инструкцией о необходимости проверки того, что в принтер загружена требуемая бумага.