Show TOC

Документация для последовательности операцийПечать чеков к оплате Найти этот документ в структуре навигации

 

Ниже приведена процедура печати партий чеков к оплате.

Предпосылки

  • Выбрана опция Чеки к оплате и установлены другие обязательные параметры на закладке По документу по пути   Администрирование   Инициализация системы   Настройка печати  .

  • Для каждого счета в собственном банке установлены параметры, связанные с печатью, по пути   Администрирование   Определение   Расчеты   Банковские счета компании  .

Последовательность операций

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Расчеты   Печать документов  .

    Появится окно Печать документов: критерии выбора.

    1. В поле Вид документа выберите Чеки к оплате.

    2. Введите все другие требуемые параметры и нажмите OK.

  2. В окне Печать чеков к платежу:

    1. Отмените выбор чеков, которые не следует выводить на печать.

    2. Удостоверьтесь, что поле Следующий № чека содержит правильное значение; при необходимости внесите изменения.

  3. Загрузите в принтер требуемую бумагу для чеков или чистую бумагу и выберите Печать.

    Появится окно Подтверждение номеров чеков.

  4. Сравните распечатанные чеки с чеками, представленными в окне.

  5. Если номера, присвоенные в SAP Business One, не соответствуют распечатанным чекам, их можно изменить. Исправьте номер первого чека и нажмите TAB. Соответственно будут обновлены последующие номера чеков.

    Указание Указание

    Подобным образом будут обновлены лишь чеки с последовательными номерами, относящиеся к одному и тому же счету. Например, при изменении номера чека с 999 на 2000, номера чеков 1000, 1001, 1002 и т.д. будут изменены на 2001, 2002 и 2003.

    Если номера не являются последовательными, необходимо скорректировать каждый из них вручную.

    Конец указания.

  6. По умолчанию все чеки в окне имеют статус печати Не подтверждено; при необходимости измените это значение.

  7. Выберите Обновить или нажмите OK.

Результат

  • Номера, присвоенные подтвержденным чекам, отмечены как используемые.

  • Обновлено значение поля Следующий № чека в окне Счета банка компании - определение.

  • Номера чеков, используемые для печати при переполнении, отмечены как аннулированные.

  • Номера, присвоенные чекам со статусом печати Не подтверждено, не могут использоваться многократно, за исключением случаев возврата чека к статусу Не распечатано.

См. также

Чеки к оплате