Show TOC

Документация для последовательности операцийПолуавтоматическое выполнение внешней выверки Найти этот документ в структуре навигации

 

Возможно полуавтоматическое выполнение внешней выверки для операций бизнес-партнеров и основных счетов. Выверка осуществляется вручную на основе рекомендаций, предоставляемых SAP Business One. Процесс полуавтоматической выверки одинаков для операций бизнес-партнеров и основных счетов.

Указание Указание

Если обработка выписок по счетам в SAP Business One активирована, необходимо выполнять внешние выверки непосредственно в рамках функции обработки выписок по счетам. Не используйте эту функцию для выверки операций из выписок по счетам. Для получения дополнительной информации см. онлайн-справку SAP Business One и документ How to Use Bank Statement Processing in Release 2007 в области документации портала клиентов SAP Business One по адресу http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Конец указания.

Последовательность операций

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Расчеты   Выписки по счетам и внешние выверки   Выверка  .

    Появится окно Внешняя выверка - критерии выбора.

  2. Чтобы указать, следует ли выверить операции бизнес-партнера или основного счета, выберите в раскрывающемся списке Источник значение Бизнес-партнер или Основной счет.

  3. Выберите зависимую кнопку Полуавтоматически и укажите критерии выбора.

  4. Для создания рекомендаций по выверке нажмите кнопку Выверка.

    Появится окно Выверка. В таблицах Открытые операции в книгах и Открытые операции во внешней выписке будут выведены списки операций с положительными невыверенными суммами.

  5. Просмотрите выведенную информацию для каждой операции.

    Указание Указание

    Для выполнения выверки вручную не на основе рекомендаций нажмите кнопку Вручную. Появится окно Внешняя выверка. Для получения дополнительной информации см. Выполнение внешней выверки вручную.

    Конец указания.
  6. Для просмотра списка рекомендаций по выверке дважды щелкните строку операции.

    Появится окно Рекомендации по выверке.

    Будет выведена выбранная операция и отдельный список рекомендаций по выверке для нее, отсортированных в порядке ранжирования, начиная с наивысшего ранга. Ранг отражает степень соответствия между выбранной операцией и предложенными операциями. Он рассчитывается согласно параметрам и приоритету, указанным в окне Внешняя выверка - критерии выбора. Для получения дополнительной информации см. Ранжирование для рекомендаций по выверке.

  7. Чтобы выбрать рекомендацию из списка рекомендаций по выверке, щелкните строку нужной рекомендации один раз.

    Чтобы выполнить выверку, нажмите кнопку Выверка.

    Указание Указание

    Если выбрана выверка операций с суммовыми разницами (на основе рекомендаций), появляется окно Бухгалтерская операция. Для выполнения выверки необходимо создать соответствующую операцию выравнивания.

    Конец указания.

    Чтобы не выполнять выверку операции, выведенной сверху, а просмотреть следующую сделку в окне Выверка, нажмите кнопку Пропустить. Тогда в первой строке окна будет выведена следующая операция.

Результат

SAP Business One осуществляет выверку выбранных операций.