В SAP Business One участники задач потока операций являются пользователями компании. При выполнении задач потока операций задействованы разные участники в каждой инстанции. Чтобы обеспечить выполнение и завершение инстанций потока операций, участники должны принять задачи и обработать их согласно последовательности, определенной в шаблоне потока операций.
Указание
Если для выполнения задачи требуется несколько участников, механизм потока операций присваивает задачу первому участнику, который ее принимает. Другие участники не могут принять эту задачу.
Если несколько участников принимает задачу одновременно, механизм потока операций автоматически присваивает задачу одному участнику .
Присвоенный участник становится владельцем задачи. Только владелец может обработать или переадресовать задачу.
У вас есть полномочия на окно Рабочий список потока операций.
В главном меню SAP Business One выберите
. Появится окно Рабочий список потока операций.Или на панели инструментов SAP Business One нажмите (Обзор сообщений рабочего списка).
В раскрывающемся списке Статус выберите Подлежит принятию. Все задачи, подлежащие принятию, отображаются в таблице.
Чтобы принять задачу, выполните одно из следующих действий:
Примите задачу в окне Подробная информация по задаче:
Для принятия задачи выберите стрелку ссылки слева от поля Ид. задачи. Откроется окно Подробная информация по задаче.
Или выберите строку задачи, которую необходимо принять, и нажмите кнопку Подробно.
В окне Подробная информация по задаче нажмите кнопку Принять.
Нажмите кнопку OK.
Примите задачу в окне Рабочий список потока операций:
Для принятия задачи установите флажок Принять.
Нажмите кнопку Принять.
Задача переходит на этап обработки.
В раскрывающемся списке Статус в окне Рабочий список потока операций выберите В процессе. В таблице представлены все задачи, которые находятся в обработке.
Чтобы обработать задачу, щелкните стрелку ссылки слева от поля Ид. задачи, которую вы хотите обработать. Откроется окно Подробная информация по задаче.
Или выберите строку задачи, которую необходимо обработать, и нажмите кнопку Подробно. Откроется окно Подробная информация по задаче.
Нажмите кнопку Обработать.
Есть два типа задач, которые можно обработать следующим образом:
Если это задача пользователя:
В SAP Business One открывается окно с присвоенной вам задачей.
Чтобы завершить задачу, введите данные и нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку ОК в окне Подробная информация по задаче.
Если это задача вручную:
В SAP Business One отображается системное сообщение для подтверждения завершения задачи.
Выберите Да, если задача выполнена.
Нажмите кнопку ОК в окне Подробная информация по задаче.
Указание
Более подробную информацию см. в главе Значки потока операций раздела Окно потока операций.
В вашей компании есть инстанция потока операций по закупкам, и определен следующий шаблон потока операций:
Участник А завершил задачу Запрос на закупку. Ниже описано, как принять и обработать задачу Заказ на закупку:
В главном меню SAP Business One выберите
. Появится окно Рабочий список потока операций.В раскрывающемся списке Статус выберите Подлежит принятию. Задача Заказ на закупку отображается в таблице.
Примите задачу Заказ на закупку в окне Подробная информация по задаче или окне Рабочий список потока операций.
В раскрывающемся списке Статус в окне Рабочий список потока операций выберите В процессе. Задача Заказ на закупку отображается в таблице.
Откройте окно Подробная информация по задаче для задачи Заказ на закупку.
Нажмите кнопку Обработать; в SAP Business One откроется окно Заказ на закупку.
В окне Заказ на закупку введите данные и нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку ОК в окне Подробная информация по задаче.