Show TOC

Документация для последовательности операцийУтверждение черновиков документов Найти этот документ в структуре навигации

 

Утверждающий может утверждать черновики документов, добавленные автором. После утверждения документа утверждающий или автор сохраняет его как обычный документ.

Черновики документов утверждаются в окне Запрос на утверждение при просмотре сообщений в окне Обзор сообщений/предупреждений.

Черновики документов можно утвердить в окне Отчет по решениям об утверждении при создании отчета о статусе черновиков документов, которым требуется утверждение.

Последовательность операций

Утверждение черновиков документов в окне "Запрос на утверждение"

  1. Выберите   Окно   Обзор сообщений/предупреждений  . Будет открыто окно Обзор сообщений/предупреждений.

  2. Выберите требуемое сообщение, чтобы просмотреть подробные данные сообщения в области Запрос на утверждение документа.

  3. Чтобы открыть окно "Запрос на утверждение", щелкните по стрелке-ссылке (стрелке-ссылке). Здесь можно просмотреть сведения о документе и утверждении.

  4. В списке Решение выберите опцию Утверждено.

    Указание Указание

    Документ можно отклонить, и автору документа будет отправлено внутреннее сообщение.

    Конец указания.

  5. В поле Примечания введите примечание (необязательно).

  6. Нажмите кнопку Обновить. Автору документа будет отправлено внутреннее сообщение, касающееся утверждения.

Утверждение черновиков документов в окне "Отчет по решениям об утверждении"

  1. Выберите   Администрирование   Процедура утверждения   Отчет по решениям об утверждении  . Будет открыто окно Отчет по решениям об утверждении - критерии выбора.

  2. Чтобы создать отчет, выберите необходимые критерии.

  3. Нажмите кнопку ОК. Будет открыто окно "Отчет по решениям об утверждении".

  4. В столбце Ответ выберите в списке опцию Утверждено для выбранного документа.

    Указание Указание

    Чтобы утвердить сразу несколько документов, выберите требуемые строки и нажмите кнопку Глобальное обновление. В окне Глобальное обновление можно утвердить или отклонить все выбранные документы и добавить примечание. Примечание копируется во все документы в результатах отчета.

    Конец указания.

  5. Нажмите кнопку Обновить. Автору документа будет отправлено внутреннее сообщение, касающееся утверждения.

См. также

Просмотр сообщений/предупреждений и управление ими

Создание отчета по решениям об утверждении

Сохранение черновиков как обычных документов

Настройка процессов утверждения документов и работа с ними