Обновление и удаление проведенных документов закупок 
Некоторые документы закупок, например закупки или поступления, имеют юридическую силу. Поэтому после создания таких документов в SAP Business One их нельзя удалять или вносить в них изменения, влияющие на записи запасов или бухгалтерские операции. Однако можно изменять данные, не относящиеся к запасам или бухгалтерским операциям. Например, если требуется перенести дату платежа по счету или изменить способ оплаты.
Данное условие действительно для следующих локализаций: Австралия, Австрия, Бельгия, Канада, Чили, Коста-Рика, Чехия, Финляндия, Франция, Германия, Гватемала, Венгрия, Израиль, Италия, Япония, Мексика, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Польша, Португалия, Россия, Словакия, Южная Африка, Испания, Швеция, Швейцария, Великобритания и США.
Предпосылки
Имеются все полномочия на изменение проведенных документов закупок (определяются по пути
Администрирование 
Инициализация системы Полномочия Закупки 
).
Операции
Можно изменять следующие данные в закупках, входящих счетах на предоплату, счетах на авансовые платежи по закупкам, закупках без поставки и корректировках закупки после их регистрации в SAP Business One:
Дата исполнения (если документ не был полностью или частично скопирован в другой документ, или полностью или частично оплачен)
Способ платежа (если документ не был полностью или частично скопирован в другой документ, или полностью или частично оплачен)
Данные получателя платежа (если документ не был полностью или частично скопирован в другой документ, или полностью или частично оплачен)
Менеджер продаж (можно изменить в любое время)
Менеджер закупок (можно изменить в любое время)
Ответственный (можно изменить в любое время)
Текстовые строки (можно изменить в любое время)
Кроме того, можно изменять данные в поступлениях и возвратах. Можно изменить следующие данные:
Условия оплаты (если документ не был полностью или частично скопирован в другой документ, или полностью или частично оплачен)
Способ платежа (если документ не был полностью или частично скопирован в другой документ, или полностью или частично оплачен)
Данные получателя платежа (если документ не был полностью или частично скопирован в другой документ, или полностью или частично оплачен)
Менеджер продаж (можно изменить в любое время)
Менеджер закупок (можно изменить в любое время)
Ответственный (можно изменить в любое время)
Текстовые строки (можно изменить в любое время)
Также можно изменить дату исполнения по открытым взносам (невыверенные, невыплаченные полностью или выплаченные частично взносы) в продаже или продаже без отгрузки.
Все изменения отслеживаются в журнале изменений SAP Business One. При выводе на печать уже проведенного документа закупки после внесения изменений, распечатанный документ будет влючать все изменения и заголовок "Исправлено".