Show TOC

Документация для последовательности операцийСоздание продаж на основе счетов на предоплату продажи: Канада и США Найти этот документ в структуре навигации

 

Следующая процедура описывает создание продаж на основе существующих счетов на предоплату продажи. Этот процесс выполняется по завершении поставки всех товаров или предоставления всех услуг по заказу и получения частичного платежа, когда заказчику требуется выставить счет.

Последовательность операций

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Продажа   Продажа  . Появится окно Продажа.

  2. Укажите заказчика, для которого создается продажа. В нижней части окна выберите Скопировать из. Если заказ клиента, для которого создается продажа, уже скопирован в отгрузку, выберите Отгрузки, а если нет, то Заказы. Появится список документов, которые можно скопировать.

  3. Выберите требуемые документы и в окне "Ассистент создания документа" установите необходимые опции. Данные из выбранных документов появятся в окне "Продажа".

  4. Если скопированные документы связаны со счетом на предоплату продажи, сумма счета на предоплату продажи автоматически отображается в поле Итого предоплата. В противном случае это поле остается незаполненным. Связать определенные счета на предоплату продажи с продажей можно с помощью кнопки Поиск (Поиск) рядом с полем Итого предоплата. Появится окно Счета на предоплату для закрытия документа.

  5. Отметьте счета на предоплату продажи, которые требуется перенести, и при необходимости откорректируйте переносимую сумму (эта сумма не может превышать открытую сумму счета на предоплату продажи), а затем нажмите кнопку ОК. Отмеченная общая сумма копируется в поле Итого предоплата в продаже. Это поле доступно только для чтения.

    Указание Указание

    • Общая сумма предоплаты не может превышать общую сумму продажи.

    • В продажу можно переносить счета на предоплату продажи, созданные для документов, которые не являются копиями базовых документов. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если заказчик разместил несколько заказов и внес предоплату по каждому из них, а затем один из заказов был отменен. Счет на предоплату продажи и входящий платеж не были отменены и, следовательно, могут использоваться.

    Конец указания.
  6. Для добавления продажи нажмите кнопку Добавить.

Результат

После добавления продажи происходит следующее:

  • Базовый документ соответствующим образом обновляется (если этот документ был полностью скопирован, то он закрывается, в противном случае обновляются открытое количество и суммы).

  • Если счет на предоплату продажи был перенесен полностью, ему присваивается статус Закрыто. В противном случае значения "Осталось к оплате" и "Использованная сумма" обновляются в соответствии с суммой, которая была перенесена.

  • Общая сумма продажи вычисляется следующим образом: (Итого с учетом скидки + Доп. расходы + Налог) - Итого предоплата.