Заявка на закупку позволяет пользователям и сотрудникам в организации инициировать процесс закупки посредством отправки потребностей в определенных материалах или услугах. Заявку на закупку можно затем скопировать в предложение поставщика или заказ на закупку для дальнейшей обработки.
В главном меню SAP Business One выберите
. В окне Заявка на закупку укажите следующие сведения:Автор заявки - укажите, является ли инициатор запроса пользователем SAP Business One или сотрудником в компании, а также введите соответствующее имя пользователя или сотрудника. По умолчанию в этом поле отображается текущий пользователь.
Имя автора заявки, Филиал, Отдел, E-mail - заполняются автоматически в зависимости от указанного автора заявки. Если автор заявки является пользователем, информация в этих полях берется из соответствующих полей в окне Пользователи - настройка в меню
. Если автор заявки является сотрудником, данные берутся из соответствующей записи основных данных сотрудника в меню . Вы можете изменить подробные данные в этих полях для данной заявки на закупку.Отправить эл. сообщение при добавлении заказа на закупку или поступлении - установите этот флажок, чтобы отправить электронное сообщение автору заявки при создании заказа на закупку или поступления на основе данной заявки на закупку. Когда этот флажок установлен, поле E-Mail является обязательным.
Стандартная настройка флажка определяется настройкой флажка Отправить эл. сообщение при создании заказа на закупку или поступления в меню
.Выберите необходимый диапазон номеров и установите соответствующие даты в полях Дата регистрации, Действует по, Дата документа и Требуемая дата. По умолчанию значение в поле Дата регистрации установлено на текущую дату, а дата Действует по установлено на один месяц позже.
На закладке Содержание в раскрывающемся списке Тип Товар/ Услуга укажите, относится ли заявка на закупку к товарам или услуге. Если заявка на закупку относится к товарам, укажите в поле Группировать по, следует ли группировать документ по товарам.
Выберите необходимые товары или заполните подробные данные требуемых услуг. Поле Требуемая дата является обязательным в каждой строке. Если заявка на закупку относится к товарам, необходимо ввести требуемое количество.
На закладке Приложения можно просмотреть и прикрепить документы и файлы, связанные с заявкой на закупку. При необходимости используйте кнопки Просмотреть и Удалить, чтобы просмотреть и удалить приложения.
При необходимости укажите владельца документа и введите любые другие необходимые примечания.
Выберите Добавить.