Можно объединить несколько заказов клиентов в один заказ на закупку. Это может быть полезным, например, если получено несколько заказов на определенные товары и требуется приобрести эти товары у поставщика по одному заказу, чтобы сэкономить на стоимости доставки или получить скидку за количество.
Есть несколько заказов клиентов на товары, которые требуется заказать у поставщика.
У пользователя имеются полномочия на создание заказов на продажу и закупку.
В главном меню SAP Business One выберите
.Откроется окно Ассистент подтверждения покупки.
В окне Заказчик нажмите кнопку Добавить и укажите клиентов, по заказам которых требуется создать заказ на закупку.
Чтобы иметь возможность создавать заказы на закупку для всех открытых заказов клиента с невыполненными количествами закупки для выбранных бизнес-партнеров, установите флажок Включить все открытые заказы. Если вы не установите этот флажок, то будут отображаться только те заказы клиентов, для которых на закладке Логистика в заказе клиента выбран параметр Документ закупки, или в которых используется склад прямой поставок и имеются невыполненные количества закупки.
Выберите Далее.
Выберите заказы клиентов, для которых требуется закупить товары.
Выберите Далее.
Откроется окно Товарные позиции в заказах на продажу, в котором заказ на закупку выбран в качестве целевого документа. По умолчанию количество для выбранных товаров равно количеству в заказах клиентов. При необходимости количество для заказа на закупку можно изменить.
Если товару присвоен стандартный поставщик, то он уже указан в строке.
При необходимости измените код поставщика.
Введите код поставщика для всех товаров, которым еще не присвоен поставщик.
Чтобы указать одного поставщика для всех товаров, введите код поставщика в поле Поставщик в окне ассистента.
Чтобы указать поставщика для каждого товара по отдельности, введите код поставщика в таблице в столбце Поставщик или Название поставщика.
Чтобы сохранить заказ на закупку в качестве черновика, установите флажок Создать черновики документов.
Выберите Далее.
В окне Объединения укажите, нужно ли объединить несколько заказов клиента в один заказ на закупку и какие опции объединения следует применить.
Задача |
Выбор |
---|---|
Создание одного заказа на закупку для каждого заказа клиента |
Без объединения Документы группируются по поставщику, то есть для каждого поставщика создается один заказ на закупку. |
Объединение нескольких заказов клиентов в один заказ на закупку |
Объединение по: и выберите соответствующую опцию:
|
Определите реакцию системы на ошибки, которые могут возникнуть в процессе создания документа. Для этого сделайте выбор в поле При возникновении ошибки: и нажмите кнопку Далее.
Откроется окно Предварительный просмотр результатов. В нем отображаются все создаваемые заказы на закупку с группировкой по поставщику и с выбранными опциями объединения.
Для создания документов выберите Далее.
Приложение создает соответствующие документы и выводит итоговый отчет обо всех созданных документах и обнаруженных ошибках.