Поставщики могут потребовать предоплату при размещении заказа. Далее описывается процесс одновременного создания заказа на закупку, исходящего платежа по выплаченной предоплате и закупки с предоплатой.
Необходимо указать счет предоплаты на одной из следующих закладок:
Закладка Закупки, подзакладка Общее по пути
.Закладка Бухгалтерия, подзакладка Общее соответствующего поставщика по пути
Для пользователя выбрана опция Все полномочия для закупок с предоплатой по пути
.В главном меню SAP Business One выберите
. Появится окно Заказ на закупку.Заполните заказ на закупку. Перед добавлением заказа в базу данных нажмите кнопку (Методы платежа) на панели инструментов. Появится окно Средства оплаты.
Укажите сумму, выплаченную в качестве предоплаты, и метод оплаты, после чего нажмите кнопку ОК.
Для добавления заказа на закупку вернитесь к окну Заказ на закупку.
В результате описанного выше процесса создаются следующие документы:
Заказ на закупку
Закупка с предоплатой на выплаченную сумму, связанная с указанным заказом на закупку
Исходящий платеж на выплаченную сумму, связанный с указанной закупкой с предоплатой
В поле Примечания добавленного заказа на закупку содержится следующий текст: Соединено с предоплатой XXX
Дополнительно:
Заказ на закупку не закрывается, даже если сумма предоплаты равна полной сумме заказа. Его можно скопировать позднее в поступление или закупку, как любой другой заказ на закупку.
Созданная закупка с предоплатой не оказывает какого-либо влияния на запасы (ни на количество, ни на стоимость запасов).
Закупка с предоплатой не включает в себя налог, и общая сумма налога по заказу на закупку должна выплачиваться только после создания закупки.
Несмотря на возможность создания входящего платежа непосредственно из заказа на продажу, заказы на продажу не отображаются в таблице Входящие платежи.
Для заказа на закупку можно создать несколько закупок с предоплатой. Для этого откройте заказ на закупку, нажмите кнопку (Методы платежа) на панели инструментов и повторите шаг 3.