Show TOC

ПроцессЗакупки с предоплатой: Канада и США Найти этот документ в структуре навигации

 

Поставщики могут потребовать предоплату при размещении заказа. Далее описывается процесс одновременного создания заказа на закупку, исходящего платежа по выплаченной предоплате и закупки с предоплатой.

Предпосылки

  • Необходимо указать счет предоплаты на одной из следующих закладок:

    • Закладка Закупки, подзакладка Общее по пути   Администрирование   Справочники   Финансы   Счета по умолчанию  .

    • Закладка Бухгалтерия, подзакладка Общее соответствующего поставщика по пути   Бизнес-партнеры   Справочник бизнес-партнеров  

  • Для пользователя выбрана опция Все полномочия для закупок с предоплатой по пути   Администрирование   Инициализация системы   Полномочия   Общие полномочия  .

Процесс

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Закупки   Заказ на закупку  . Появится окно Заказ на закупку.

  2. Заполните заказ на закупку. Перед добавлением заказа в базу данных нажмите кнопку Методы платежа (Методы платежа) на панели инструментов. Появится окно Средства оплаты.

  3. Укажите сумму, выплаченную в качестве предоплаты, и метод оплаты, после чего нажмите кнопку ОК.

  4. Для добавления заказа на закупку вернитесь к окну Заказ на закупку.

Результат

В результате описанного выше процесса создаются следующие документы:

  • Заказ на закупку

  • Закупка с предоплатой на выплаченную сумму, связанная с указанным заказом на закупку

  • Исходящий платеж на выплаченную сумму, связанный с указанной закупкой с предоплатой

  • В поле Примечания добавленного заказа на закупку содержится следующий текст: Соединено с предоплатой XXX

Дополнительно:

  • Заказ на закупку не закрывается, даже если сумма предоплаты равна полной сумме заказа. Его можно скопировать позднее в поступление или закупку, как любой другой заказ на закупку.

  • Созданная закупка с предоплатой не оказывает какого-либо влияния на запасы (ни на количество, ни на стоимость запасов).

  • Закупка с предоплатой не включает в себя налог, и общая сумма налога по заказу на закупку должна выплачиваться только после создания закупки.

  • Несмотря на возможность создания входящего платежа непосредственно из заказа на продажу, заказы на продажу не отображаются в таблице Входящие платежи.

  • Для заказа на закупку можно создать несколько закупок с предоплатой. Для этого откройте заказ на закупку, нажмите кнопку Методы платежа (Методы платежа) на панели инструментов и повторите шаг 3.