Может оказаться целесообразным классифицировать бизнес-партнеров по группам, например, согласно сектору или размеру предприятия заказчика. Поставщики могут быть сгруппированы по бизнес-сферам или по объемам бизнес-операций с ними.
Каждый бизнес-партнер может принадлежать только к одной группе. Эти группы используются для следующего:
Форматирование отчетов и оценок
Сортировка и выбор данных, например, для анализа показателей продаж для каждого сектора
Группа присваивается при обработке основных данных бизнес-партнера.
Если одного поля в основной записи недостаточно для отображения требуемых свойств, можно использовать также свойства бизнес-партнеров (см. Определение свойств бизнес-партнера), а также пользовательские поля, которые могут быть определены по отдельности.
В главном меню SAP Business One выберите
.Курсор появляется в первой пустой строке в окне.
Введите описательное имя группы и выберите Обновить.
Для изменения названия группы необходимо переопределить текущую запись и нажать кнопку Обновить.
Выберите прайс-лист в столбце Прайс-лист. Теперь этот прайс-лист присвоен клиенту/поставщику и будет отображаться при выборе определенной группы клиентов/поставщиков в справочнике бизнес-партнеров.
Указание
В этом поле можно выбрать все прайс-листы или только активные прайс-листы согласно настройкам флажка Отобразить неактивные прайс-листы в. Для получения дополнительной информации см. раздел Окно "Общие параметры настройки": закладка "Расчет цены".
Указание
Если удалить отображаемый здесь прайс-лист, для всех бизнес-партнеров данной группы клиентов/поставщиков будет присвоен прайс-лист из прайс-листа условий оплаты. Подробную информацию см. в разделе Справочник бизнес-партнеров: закладка "Условия оплаты".
Выберите соответствующую опцию в столбце Действующая скидка. Выбранная опция присваивается по умолчанию при создании нового справочника бизнес-партнеров или изменении группы справочников бизнес-партнеров. Выбранная действующая скидка влияет на расчет скидки всякий раз, когда для бизнес-партнера в окне Группы скидок определено более одной скидки. Подробную информацию см. в разделе Справочник бизнес-партнеров: закладка "Условия оплаты".
После выбора требуемых записей нажмите нажмите кнопку ОК.
При обработке основной записи группа выбирается из раскрывающегося списка. Таким образом, удобно, чтобы группы, которые чаще используются, находились в начале списка. Если группа не выбрана, основная запись автоматически присваивается первой записи в списке.
Для удаления группы бизнес-партнеров выберите соответствующую строку и в строке меню выберите
.