Beszerzési előszámlák jóváírása 
Használja az alábbi eljárások egyikét beszerzési előszámlák jóváírásának rögzítéséhez még akkor is, ha már megkapta a megrendelt áruk egy részét vagy egészét. Erre akkor lehet szükség, ha már kifizette a beszerzési előszámlát, de sérült árut kapott és szeretne térítést kapni a költségek után.
Előfeltételek
Beszerzési előlegszámla a szállítóhoz létezik.
Eljárásmód
Beszerzési előlegszámla másolása egy bejövő jóváírásba
Az SAP Business One Főmenüjében válassza a
Beszerzés 
Beszerzési előszámla 
menüpontot, és nyissa meg a vonatkozó bizonylatot.Kattintson a Másolás célja gombra és válassza a Bejövő jóváírás lehetőséget.
Megnyílik a Bejövő jóváírás ablak, amelyben a beszerzési előszámlában lévő összes cikk fel van sorolva. Ha még nem történt meg az összes cikk szállítása, akkor az eredeti cikksor két sorra van felosztva – egyik a kiszállított cikkeket, míg a másik a nem szállított cikkeket tartalmazza. Ha több vonatkozó, egy beszerzési előszámlán alapuló árubeérkezés van, akkor a cikkek az árubeérkezésnek megfelelően vannak felosztva. Az árubeérkezési szám a bejövő jóváírásban jelenik meg.
Írja be a szükséges adatokat, és kattintson a Hozzáadás gombra. Létrejön a beszerzési jóváírás a beszerzési előszámlához.
Beszerzési előlegszámla másolása egy bejövő jóváírásból
Az SAP Business One Főmenüjében válassza a
Beszerzés Bejövő jóváírás menüpontot.Adja meg a vonatkozó szállítót.
Kattintson a Másolás forrása gombra és válassza a Bejövő számlák lehetőséget.
Megnyílik a Bejövő számlák listája ablak.
Válassza ki a jóváírandó bejövő számlát, majd kattintson a Kiválasztás gombra.
A Bizonylatlétrehozási varázsló ablakban válassza ki az alkalmazandó váltási árfolyamot és az adatok jóváírásba történő másolásának módját, majd kattintson a Befejezés gombra.
Írja be a szükséges adatokat, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Létrejön a beszerzési jóváírás a beszerzési előszámlához. Ha még nem történt meg az összes cikk szállítása, akkor az eredeti cikksor két részre van felosztva – egyik a kiszállított cikkeket, míg a másik a nem szállított cikkeket tartalmazza. Ha több vonatkozó, egy beszerzési előszámlán alapuló árubeérkezés van, akkor a cikkek az árubeérkezésnek megfelelően vannak felosztva. Az árubeérkezési szám a bejövő jóváírásban jelenik meg.