Az SAP Business One rendszerben definiált összes kategória a Kategóriák létrehozása/szerkesztése ablak közepén jelenik meg. Amikor az Eszközök menüből egy elmentett lekérdezést futtat, csak a lekérdezéseket tartalmazó kategóriák jelennek meg. Az ablak megjelenítéséhez válassza a  Lekérdezéskezelő Kategóriák kezelése menüpontot. Kategória szerkesztéséhez vagy új kategória hozzáadásához hajtsa végre az alábbi műveleteket: