Generikus és speciális célú elektronikus fájlformátumok beállítása 
Az adminisztrátorok az Electronic File Manager - meghatározás ablak segítségével importálhatják, törölhetik és tarthatják karban a generikus elektronikus fájl formátumprojektjeit és a speciális célú fájlformátumprojekteket az SAP Business One alkalmazásban.
Eljárásmód
A definíciók ablak megnyitásához kattintson az 
Adminisztráció 
Definíciók Általános Electronic File Manager 
menüpontra.
Az egyes oszlopok leírása a következő:
Az Electronic File Manager: Formátumdefiníció AddOnban definiált elektronikus fájlformátum neve. |
Adja meg az elektronikus fájlformátum leírását. |
(Csak GEP) Az SAP Business One alkalmazásban megjelenítendő elektronikus fájlformátum menübejegyzésneve. Az Electronic File Manager: Formátumdefiníció AddOnban van definiálva, és itt nem szerkeszthető. |
(csak GEP) Az SAP Business One alkalmazáson belüli menüútvonal, amelyen az elektronikus fájlformátum elérhető. Az Electronic File Manager: Formátumdefiníció AddOnban van definiálva, és itt nem szerkeszthető. |
Az Electronic File Manager: Formátumdefiníció AddOnban definiált elektronikus fájlformátum verziója. Nem szerkeszthető oszlop. |
Az elektronikus fájlformátum típusát jelöli, például a GEP esetén Generikus elektronikus fájl, |
Az elektronikus fájlformátumok a következő eljárással importálhatók:
Az Electronic File Manager - meghatározás ablakban kattintson jobb gombbal egy üres sorra, és kattintson a Feltöltés gombra.
Megjelenik a fájlválasztó ablak. Csak GEP vagy SPP formátumprojektek tölthetők fel.
Válassza ki az importálni kívánt elektronikus fájlformátumot.
Az Electronic File Manager - meghatározás ablakban kattintson az Aktualizálás gombra.
Ezzel importálta az elektronikus fájlformátumot. GEP formátum esetén megjelenik egy menübejegyzés az SAP Business One főmenüjében és menüsorában az Electronic File Manager: formátumdefiníció AddOnban definiált menüelérési útnak megfelelően.
Az elektronikus fájlformátumok a következő eljárással aktualizálhatók:
Megjegyz.
Csak a felhasználó által definiált fájlformátumok frissíthetők.
Az Electronic File Manager - meghatározás ablakban kattintson jobb gombbal az aktualizálni kívánt elektronikus fájlformátumra, és válassza az Aktualizálás parancsot.
Megjelenik a fájlválasztó ablak.
Válassza ki azt az elektronikus fájlformátumot, amelyikkel helyettesíteni szeretné az aktuálisat.
Az Electronic File Manager - meghatározás ablakban kattintson az Aktualizálás gombra.
Ezzel aktualizálta az elektronikus fájlformátumot.
Megjegyz.
Elektronikus fájlformátumok importálásakor vagy aktualizálásakor a 2. lépésnél ellenőrizze a következőket:
Az elektronikus fájlformátum neve egyedi; ellenkező esetben hibaüzenet jelenik meg, és a művelet nem folytatható.
Az elektronikus fájlformátum az SAP Business One aktuális verziójához készült; ellenkező esetben figyelmeztető üzenet jelenik meg.
Az elektronikus fájlformátum az aktuális cég lokalizációjához készült; ellenkező esetben figyelmeztető üzenet jelenik meg.
Az elektronikus fájlformátumok a következő eljárással tölthetők le:
Az Electronic File Manager - meghatározás ablakban kattintson jobb gombbal a letölteni kívánt elektronikus fájlformátumra, és válassza a Letöltés parancsot.
Ekkor megjelenik a böngészőablak.
Adja meg a formátumfájl tárolásának helyét.
Kattintson az Aktualizálás gombra.
Ezzel letöltötte az elektronikus fájlformátumot a megadott helyre.
Az elektronikus fájlformátumok a következő eljárással törölhetők:
Az Electronic File Manager - meghatározás ablakban kattintson jobb gombbal a törölni kívánt elektronikus fájlformátumra, és válassza az Eltávolítás parancsot.
Megjegyz.Mivel a rendszerformátumok nem törölhetők, azoknál az Eltávolítás opció nem érhető el.
Utasítás vége.Kattintson az Aktualizálás gombra.
Ezzel törölte az elektronikus fájlformátumot.
További információk
Az Electronic File Manager: formátumdefiníció AddOn online súgója az AddOnból érhető el.