Az SAP Business One workflow-funkciójának használatához a cégnek aktív, előre definiált workflow-sablonokkal kell rendelkeznie. Ezek a sablonok standard folyamatokat tesznek lehetővé, amelyek különböző ügylettípusok feladat- vagy eseménysorozataihoz használhatók.
Megjegyz.
A workflow-sablonokat az SAP Business One Studio használatával definiálhatja. További információkért tekintse meg a How to Configure the Workflow Service and Design the Workflow Templates felhasználási útmutatót, amely az SAP Business One Customer Portalról (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation) tölthető le.
Definiált workflow-sablonokat az SAP Business One Studio Workflow-tervezőjével, és .xbml fájlként exportálta azokat.
Hozzáférési jogosultsága van a Workflow-menedzser ablakhoz.
Az SAP Business One főmenüjében kövesse az
útvonalat. Ekkor megjelenik a Workflow-menedzser ablak.Kattintson az Importálás gombra. Válassza ki az importálni kívánt workflow-sablont, és kattintson a Megnyitás gombra.
Ha a sablon importálása befejeződött, kattintson az Aktiválás gombra.