Bizonylatszámok újbóli felhasználása (RU) 
Az orosz lokalizációban lehetőség van a stornózott bizonylatok és stornóbizonylatok bizonylatszámának újbóli felhasználására. A következő bizonylatok és számkörök bizonylatszámai azonban nem használhatók fel újból:
Archivált stornózott bizonylatok és stornóbizonylatok
Zárolt számkörök
Stornózási számkörök
Megjegyz.
Ha bejelölte a Több bizonylatfajta engedélyezése számkörönként jelölőmezőt a Cégadatok ablakban, akkor a bizonylatszámkörök nem használhatók fel újra.
A bizonylatszámok újbóli felhasználását a könyvelési periódus perióduskódja korlátozza.
Példa
Az egyik stornózott bizonylat száma 6489, könyvelési dátuma pedig 2012.08.01. Ezután új bizonylatot szeretne létrehozni a 6489-es bizonylatszám újbóli felhasználásával. Az alábbi táblázatban látható, hogyan korlátozza a bizonylatszámok újbóli felhasználását a perióduskód:
Könyvelési dátum |
Periódus kódja |
Lehetséges az újbóli felhasználás? |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Igen |
01.09.2012 |
C1 |
Igen |
01.10.2012 |
D1 |
Nem |
E funkció aktiválása után stornóbizonylat nem stornózási számkörhöz való hozzáadásakor a számkörön belüli szám nem nő.
Különleges eset: A számkör utolsó számát hordozó bizonylat stornózása
Ha egy bizonylat a számkör utolsó számával rendelkezik, a bizonylat stornózása a következő módosításokkal jár:
A számkörhöz adott következő bizonylat automatikusan újból felhasználja a stornózott bizonylat számát.
A számkör következő száma eggyel csökken ahelyett, hogy a szokásos módon eggyel nőne.
Továbbá, ha a megfelelő stornóbizonylatot hozzáadja ugyanehhez a számkörhöz, a számkör következő száma a "legutóbb használt szám - 1" lesz. Az ezután következő szám pedig még az utolsóként használt számnál is kisebb lesz, ha ez a kombinált eset újból bekövetkezik.
Megjegyz.
Ha a számozási fájlt később visszaállítja, a számkör következő száma mindig visszaáll a "legutóbb használt szám + 1" értékre.
Példa
A kimenő számlák számkörei tíz számlát tartalmaznak. Az utolsó szám a 10, a következő szám pedig a 11. Ha stornózza a 10-es sorszámú kimenő számlát, a számkör az alábbi táblázatban szereplő forgatókönyvek valamelyikét követi:
Forgatókönyv |
Stornóbizonylat száma |
Utoljára használt szám |
Következő szám |
Következő szám a visszaállítás után |
|---|---|---|---|---|
A stornóbizonylat hozzáadása ugyanahhoz a számkörhöz |
11 |
11 |
10 |
12 |
A stornóbizonylat hozzáadása másik számkörhöz |
Irreleváns |
10 |
10 |
11 |
Előfeltételek
A Bizonylat beállításai ablak Általános lapján bejelölte a Stornózott és stornóbizonylatok számának újbóli használata jelölőmezőt.
Rendelkezik legalább egy újból felhasználható bizonylatszámmal.
Eljárásmód
Bizonylat hozzáadása előtt kattintson a jobb gombbal a számkörre vagy a bizonylatszám mezőjére a fejlécterületen, és válassza a Stornózott vagy stornóbizonylat számának újrahasználata lehetőséget.
Az Újrahasználható bizonylatszámok ablakban válasszon számkört.
Válasszon bizonylatszámot, és kattintson az OK gombra.
Hozza létre a bizonylatot a szokásos módon.
Eredmény
A bizonylat újból felhasználja a 3. lépésben kiválasztott bizonylatszámot.
A bizonylatszámozás ellenőrzésekor az újból felhasznált bizonylatokat a rendszer nem kezeli duplikátumként, hanem a szokásos módon kihagyja őket.