Az Enterprise Search használata 
Figyelem!
Amikor a Microsoft Windows Internet Explorer 8 alkalmazást használja Enterprise Search keresésre, biztonsági figyelmeztetés jelenhet meg. A folytatáshoz kattintson az Igen gombra.
Előfeltételek
A felhasználó jogosultsággal rendelkezik az üzleti objektumokhoz és bizonylatokhoz az SAP Business One SAP HANA verziójában.
Az Általános jogosultságok és az Adattulajdon jogosultságok beállításai érvényesek az SAP Business One SAP HANA verziójában az Enterprise Search keresésre. Keresés végrehajtásakor az alkalmazás csak azoknak az üzleti objektumoknak a mezőit és azokat a bizonylatokat tartalmazó keresési eredményeket jeleníti meg, amelyekhez a felhasználó jogosultsággal rendelkezik.
Példa
Az SAP Business One SAP HANA verziójában az 
Adminisztráció 
Rendszerbeállítások Jogosultságok Általános jogosultságok Beszerzés Megrendelés 
útvonalon a felhasználói beállítás Nincs jogosultság. Amikor a felhasználó Enterprise Search keresést végez, a megrendelések nem jelennek meg a keresési eredmények között.
Példa
Az SAP Business One SAP HANA verziójában az Adminisztráció Rendszerbeállítások Jogosultságok Adattulajdon jogosultságok Bejövő számla Egyenrangú útvonalon a beállítás Nincs. Amikor a felhasználó Enterprise Search keresést végez, nem jelennek meg a keresési eredmények között azok a bejövő számlák, amelyek tulajdonosainak a vezetője ugyanaz, mint a felhasználóé.
Eljárásmód
Indítsa el az SAP Business One SAP HANA verzióját.
A bejelentkezéshez adja meg az SAP Business One alkalmazás SAP HANA verziójában érvényes felhasználói azonosítóját és jelszavát.
Kattintson az
ikonra a Keresés ablak bal oldalán, és kapcsolja be az Adatok keresése választókapcsolót.Megjelenik az SAP Business One alkalmazás SAP HANA verziójában szereplő összes üzletiobjektum-típus listája az Adatok keresése alatt. Alapértelmezésben minden objektumtípus be van jelölve.
[Opcionális] Szüntesse meg azoknak az üzletiobjektum-típusoknak a bejelölését, amelyekre nem kíván keresni.
A Keresés mezőbe írja be a keresett kifejezést, és kattintson a Keresés gombra.
Példa
Az Enterprise Search a következő szintaxist használja:
Szóköz – az alkalmazás mindazokat az eredményeket megkeresi, amelyek a keresésben megadott összes kifejezést tartalmazzák.
Ha például a DVD VCD kifejezéseket írja be, a keresési eredményben a DVD és VCD kifejezést is tartalmazó rekordok jelennek meg.
OR operátor – az alkalmazás azokat az eredményeket keresi meg, amelyek a keresésben megadott egyik kifejezést tartalmazzák.
Ha például a DVD OR VCD kifejezést írja be, a keresési eredményben a DVD vagy a VCD kifejezést tartalmazó rekordok jelennek meg.
Kifejezések kizárása (-) – az alkalmazás azokat az eredményeket jeleníti meg, amelyek a keresésben megadott összes kifejezést tartalmazzák, de kizárja azokat az eredményeket, amelyek a mínusz jel utáni kifejezéseket is tartalmazzák.
Ha például a DVD - VCD kifejezést írja be, a keresési eredményben a DVD kifejezést tartalmazó, de a VCD kifejezést nem tartalmazó rekordok jelennek meg.
Pontos keresés ("") – az alkalmazás azokat az eredményeket találja meg, amelyek pontosan a keresőmezőben megadott kifejezéseket tartalmazzák az ott megadott sorrendben.
Ha például a "DVD-VCD" kifejezést írja be, a keresési eredményben a DVD-VCD kifejezést tartalmazó rekordok jelennek meg.
Eredmény
A keresés eredménye a Keresési eredmények ablakban jelennek meg. A keresett kifejezések a keresési eredmények fölött láthatók.
A Keresési eredmény ablakban oldalanként 10, 20 vagy 40 eredmény jeleníthető meg. Ezt a beállítást az ablak jobb felső sarkában látható, Ön által kívánt számra kattintva tudja módosítani. Egy bizonyos oldalra a jobb alsó sarokban látható oldalszámra kattintva tud navigálni.
Mindegyik eredmény tartalmaz egy üzletiobjektum-típusra mutató hiperhivatkozást. Ha erre a hiperhivatkozásra kattint, akkor csak az adott objektumtípusú eredmények jelennek meg. A kiválasztott objektumtípus a keresési eredmények tetején fülként jelenik meg. A fület bezárva a keresési eredmények az eredeti formátumra visszaállítva jelennek meg.
Mindegyik keresési eredmény össze van kapcsolva az SAP Business One alkalmazás SAP HANA verziójú kliensének vonatkozó objektumával. A kurzort a keresési eredmény fölé helyezve bizonyos információk megjeleníthetők az objektumról, vagy az üzleti objektum nevére kattintva a teljes ablak láthatóvá válik.
Mindegyik keresésben rákattinthat a Kapcsolódó keresése gombra, és így megtekintheti a keresési eredményhez kapcsolódó üzleti objektumokat, és így tovább és tovább.