Show TOC

EljárásmódKeretszerződések kezelése Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

Az alábbi eljárásokkal adhatja hozzá, engedélyezheti és aktualizálhatja a keretszerződéseket.

Eljárásmód

Új általános keretszerződés hozzáadása

  1. Kövesse az   Üzleti partnerek   Keretszerződés   menüútvonalat.

    Ekkor megnyílik a Keretszerződés ablak Keresés módban. Váltson a Hozzáadás módra.

  2. Az általános területen adja meg a következőket:

    • Üzleti partner kódja vagy neve

    • A szerződés kezdő dátuma

    • A szerződés záró dátuma

  3. Opcionális: A Leírás mezőbe írja be a keretszerződés rövid leírását.

  4. Az Általános lapon válassza ki az Általános szerződéstípust, és végezze el a következőket:

    • Adja meg a szerződés státusát.

      Megjegyz. Megjegyz.

      Csak akkor hozhat létre keretszerződéshez kapcsolódó értékesítési és beszerzési bizonylatokat, ha a keretszerződés státusa Engedélyezett vagy Befejezett. Ha a státus Befejezett, a bizonylat könyvelési dátumának a szerződés dátumtartományában kell lennie, vagyis a kezdési és a befejezési dátuma között.

      Utasítás vége.

    • Válassza ki, hogy a keretszerződés Cikkek lapján megadott vagy az árlistában meghatározott árakat szeretné-e használni. Az utóbbi esetben hagyja bejelölve a Keretszerződésben meghatározott árak ignorálása jelölőmezőt.

    • Ha azt szeretné, hogy emlékeztető jelenjen meg a keretszerződés lejárata előtt, jelölje be a Meghosszabbítás jelölőmezőt.

    A lapon található egyes mezőkkel kapcsolatos további információ a Keretszerződés: Általános lap című részben található.

  5. A Cikkek lapon adjon meg legalább egy cikket, valamint a szerződés által szabályozott árakat és mennyiségeket.

    További információkat a Keretszerződés:Cikkek lap című részben talál.

  6. Ha csatolni szeretné az aláírt szerződésdokumentumot a keretszerződéshez az SAP Business One rendszerben, a Mellékletek lapon kattintson a Tallózás gombra, azután keresse ki és csatolja a fájlt.

  7. A keretszerződés mentéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.

Új specifikus keretszerződés hozzáadása

  1. Kövesse az   Üzleti partnerek   Keretszerződés   menüútvonalat.

    Ekkor megnyílik a Keretszerződés ablak Keresés módban. Váltson a Hozzáadás módra.

  2. Az általános területen adja meg a következőket:

    • Üzleti partner kódja vagy neve

    • A szerződés kezdő dátuma

    • A szerződés záró dátuma

  3. Opcionális: A Leírás mezőbe írja be a keretszerződés rövid leírását.

  4. Az Általános lapon válassza ki a Specifikus szerződéstípust, és végezze el a következőket:

    • Adja meg a szerződés státusát.

      Megjegyz. Megjegyz.

      Csak akkor hozhat létre keretszerződéshez kapcsolódó értékesítési és beszerzési bizonylatokat, ha a keretszerződés státusa Engedélyezett vagy Befejezett. Ha a státus Befejezett, a bizonylat könyvelési dátumának a szerződés dátumtartományában kell lennie, vagyis a kezdési és a befejezési dátuma között.

      Utasítás vége.

    • Válassza ki, hogy a keretszerződés Cikkek lapján megadott vagy az árlistában meghatározott árakat szeretné-e használni. Az utóbbi esetben hagyja bejelölve a Keretszerződésben meghatározott árak ignorálása jelölőmezőt.

    • Ha azt szeretné, hogy emlékeztető jelenjen meg a keretszerződés lejárata előtt, jelölje be a Meghosszabbítás jelölőmezőt.

    A lapon található egyes mezőkkel kapcsolatos további információ a Keretszerződés: Általános lap című részben található.

  5. A Cikkek lapon adja meg a szerződés által szabályozott cikkeket, árakat és mennyiségeket.

    További információkat a Keretszerződés:Cikkek lap című részben talál.

  6. Részletes adatok, például a keretszerződés alapján történő cikkengedélyezés időintervallumainak beírásához kattintson duplán a cikk sorára.

    Ekkor megjelenik a Keretszerződés részletei ablak.

    1. Adja meg a következő kötelező adatokat:

      • Gyakoriság

      • TÓL és IG dátum

      • Mennyiség

      • Fogyasztás előrejelzése

    2. Ha kitöltötte a mezőket a Keretszerződés részletei ablakban, kattintson az Aktualizálás, majd az OK gombra.

    További információkat a Keretszerződés részletei című részben talál.

  7. Ha csatolni szeretné az aláírt szerződésdokumentumot a keretszerződéshez az SAP Business One rendszerben, a Keretszerződések ablak Mellékletek lapján kattintson a Tallózás gombra, azután keresse ki és csatolja a fájlt.

  8. A keretszerződés mentéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.

Keretszerződés engedélyezése

Ahhoz, hogy cikkeket lehessen beszerezni vagy értékesíteni a keretszerződés alapján, engedélyezni kell a szerződést.

  1. Kövesse az   Üzleti partnerek   Keretszerződés   menüútvonalat.

  2. Nyissa meg a vonatkozó keretszerződést Keresés módban.

  3. Állítsa a keretszerződés státusát Engedélyezve értékre, és kattintson az Aktualizálás gombra.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

Keretszerződés módosítása

  1. Kövesse az   Üzleti partnerek   Keretszerződés   menüútvonalat.

  2. Nyissa meg a vonatkozó keretszerződést Keresés módban.

  3. Módosítsa a szükséges mezőket, és kattintson az Aktualizálás gombra.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

Keretszerződés befejezése

Ha a záró dátuma előtt be szeretné fejezni a keretszerződést, a következőképpen járjon el:

  1. Kövesse az   Üzleti partnerek   Keretszerződés   menüútvonalat.

  2. Nyissa meg a vonatkozó keretszerződést Keresés módban.

  3. Az Általános terület Befejezés dátuma mezőjében adja meg azt a dátumot, amelyen a szerződés érvényét veszti, és kattintson az Aktualizálás gombra.

    Ekkor a szerződés státusa Befejezett lesz, és a továbbiakban a szerződéshez kapcsolódóan csak akkor történhet értékesítés vagy beszerzés, ha az értékesítési vagy beszerzési bizonylat könyvelési dátuma a szerződés kezdő és befejező dátuma között van.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

További információk

Keretszerződések

A keretszerződések használata