Eszközök törzsadatainak importálása a Microsoft Excelből 
Ha engedélyezte az eszközkönyvelést, importálhatja az eszközök törzsadatait a Microsoft Excelből az SAP Business One rendszerbe.
Az importálás előtt előkészítheti az eszközre vonatkozó értékeket a Microsoft Excel munkalapon. Ne feledje, hogy mindegyik eszközérték esetében a gazdasági év kezdetén érvényes értéket kell megadni. Az importálás során megadhatja a gazdasági évet, és a rendszer áthelyezi az eszköztörzsadatok minden értékét az SAP Business One alkalmazásba a megadott gazdasági év kezdeti értékeiként.
Előfeltételek
Megadta az alábbi adatokat a Microsoft Excel munkalapon az importálni kívánt különböző fajtájú eszközök esetében:
Új eszközök - olyan eszközök, amelyek esetében nincs kezdő dátum az értékcsökkenési leíráshoz
Új eszközök esetén meg kell adnia az alábbiakat:
Cikkszám
Eszközosztály
Értékelési terület
Használati idő
Fennmaradó használati idő
Értékcsökkenési leírás fajtája
Aktív eszközök - olyan eszközök, amelyek esetében van kezdő dátum az értékcsökkenéshez, és nincs csökkenési dátum
Aktív eszközök esetén meg kell adnia az alábbiakat:
Cikkszám
Eszközosztály
Értékelési terület
Használati idő
Fennmaradó használati idő
Értékcsökkenési leírás fajtája
Beszerzési és előállítási költségek
Kumulált értékcsökkenési leírás
Inaktív eszközök - olyan eszközök, amelyeknek van csökkenési dátuma és amelyek maradvány könyv szerinti értéke nulla
Inaktív eszközök esetén meg kell adnia az alábbiakat:
Cikkszám
Eszközosztály
Értékelési terület
A Microsoft Excel munkalap alábbi értékei már megvannak az SAP Business One rendszerben:
Eszközosztály
Értékelési terület
Értékcsökkenési leírás fajtája
Értékcsökkenési leírás fajtájának csoportja
Eszközcsoport
ÉCS-leíráscsoport
Fizetendő ÁFA definíciója
Előzetesen felszámított ÁFA definíciója
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében kövesse az
Adminisztráció 
Adatimport/ -export Adatimport Állóeszköz-törzsadatok importálása Microsoft Excelből 
útvonalat. Az Állóeszköz-törzsadatok importálása Microsoft Excelből ablakban válassza ki azt a gazdasági évet, amelynek eszközvonatkozású értékeit importálni szeretné.
Megjegyz.A rendszer átmásolja a kiválasztott gazdasági év kezdetén érvényes eszközértékeket a Microsoft Excel munkalapról az SAP Business One programba.
Utasítás vége.A Microsoft Excel munkalap oszlopainak és az SAP Business One mezőinek egymással való megfeleltetéséhez végezze el az alábbi műveletek egyikét:
Ha mentett adat-hozzárendelési sablont, töltse be az Adatsablon használata mező
(Tallózás) gombjára kattintva.Ha még nincs adat-hozzárendelési sablonja, adjon meg adat-hozzárendelési módszert az Oszlop és a Mező oszlopok használatával.
A hozzárendelési módszer sablonként való mentéséhez kattintson a Mentés másként gombra.
Kattintson az OK gombra.
Az importálás befejezése után az eszközök az eszköztörzsadatokban találhatók.