A cég egyeztetni szeretné az SAP Business One rendszerben rögzített tranzakciókat a számlakivonattal, és szükség esetén kiigazításokat hozna létre. A következő példában a számlakivonaton egy kimenő fizetés található.

A releváns tranzakciósor rögzítve lett a Számlakivonat részletezése ablakban a megfelelő belső bankműveletkóddal, ami azt jelzi, hogy a könyvelési módszer Külső egyeztetés. A rendszer egyezteti a tranzakciót a kimenő fizetés összegével, és a releváns naplókönyvelés a Számlakivonat részletezése ablakban jelenik meg. A számlakivonat lezárása után nem történik könyvelés, hanem külső egyeztetés megy végbe, ami összekapcsolja a számlakivonat sorát a kimenő fizetéssel.