E-mail aláírások definiálása 
Az SAP Business One alkalmazásban használhat egyetlen generikus e-mail aláírást az összes céghez, de definiálhat is néhányukhoz egyedi aláírást. Egyes országokban törvényi korlátozások léteznek az összes üzleti levelezés aláírásában megjelenő egyedi üzleti információkra vonatkozóan. Az SAP Business One E-mail beállítások ablakában létre tudja hozni az ilyen korlátozásoknak megfelelő e-mail aláírásokat.
Megjegyz.
Csak a superuserek rendelkeznek az e-mail beállítások létrehozására vagy módosítására vonatkozó jogosultsággal. További információkat a Jogosultságok definiálása dokumentumban találhat.
Megjegyz.
Az egyes felhasználókhoz nem lehet e-mail aláírásokat létrehozni az E-mail beállítások ablakban.
Az SAP Business One két e-mail aláírási opciót kínál:
Közös
Az egy SAP Business One szerverinstalláción lévő összes cégadatbázishoz
Megjegyz.Ha egynél több produktív cégadatbázis fut egy SAP Business One szerveren, egyetlen generikus e-mail aláírást használhat az összes céghez, vagy definiálhat egyedi aláírást néhányukhoz.
Utasítás vége.Cég
Egy adott cégadatbázishoz
Előfeltételek
Mindkét alábbi feltétel kötelező előfeltétel az SBO Mailer e-mail aláírás konfigurálásához:
Telepített SAP Business One.
Einditotta az SBO Mailer komponenst az SAP Business One Service Manager segítségével az SAP Business One szerveren.
Megjegyz.
További információt az SAP Business One adminisztrátori útmutatójában talál.
Eljárásmód
A cég e-mail aláírásának létrehozásához vagy módosításához az alábbiakat kell tennie:
Megjegyz.
Superuser státussal kell rendelkeznie ahhoz, hogy új e-mail aláírásokat tudjon létrehozni, vagy meglévőeket módosítani tudjon az SAP Business One rendszerben. További információkat a Jogosultságok definiálása dokumentumban találhat.
Jelentkezzen be az SAP Business One alkalmazásba, és válassza ki azt a céget, amelynek az aláírását létrehozni vagy módosítani szeretné.
Az SAP Business One főmenüjében válassza a következő menüútvonalat:
Adminisztráció 
Rendszerbeállítások E-mail beállítások 
.Az E-Mail beállítások ablakban a következő Használandó aláírás választókapcsolók közül választhat vagy ebben a szakaszban, vagy miután a következő lépésekben bemutatandó, megfelelő lapokon megadta az adatokat:
Közös
Cég
Adja meg e-mail aláírását az alábbiak egyikében vagy mindkettőben:
Közös e-mail aláírás lap
A lap segítségével a szerverre telepített összes cégre vonatkozóan létrehozhat vagy módosíthat e-mail aláírást.
Céges e-mail aláírás lap
A lap segítségével arra a cégre vonatkozóan hozhat létre, vagy módosíthat e-mail aláírást, amelyikbe jelenleg be van jelentkezve.
Megjegyz.Az opció kiválasztása nem érinti a többi cég aláírásait. Csak a Közös e-mail aláírás lapon lévő e-mail aláírás vonatkozik az ugyanazon a szerveren lévő összes cégre.
Utasítás vége.
A kiválasztott lapon a 4. lépésben a szövegmezőbe írja be a (szóközökkel együtt) maximum 32 768 karaktert tartalmazó e-mail aláírást. A szöveg formázásához használhatja a HTML-tageket a <HTML> és <BODY> kivételével.
Válasszon a következő Használandó aláírás választókapcsolók közül, ha még nem tette ezt meg a 3. lépésben:
Közös
Megjegyz.Az e-mail aláírás alapértelmezett beállítása a Közös.
Utasítás vége.Cég
Kattintson az Aktualizálás, majd az OK gombra.