A cég egyik dolgozója feltankolja az autóját benzinnel, és leadja a számlát a cégnél visszatérítés céljából. A cég anélkül szeretné naplózni a beszerzési tranzakciót és a hozzá kapcsolódó ÁFÁ-t, hogy a szóban forgó benzinkút részére üzletipartner-törzsadatrekordot nyitna. A releváns vegyes költségek főkönyvi számlához tartozó kimenő fizetés kibocsátásához a Kimenő fizetések ablak használható. Amikor megérkezik a számlakivonat, az jelzi a kimenő fizetés kiegyenlítését.

A releváns tranzakciósor rögzítve lett a Számlakivonat részletezése ablakban a megfelelő belső bankműveletkóddal, ami azt jelzi, hogy a könyvelési módszer Főkönyvi számla bankszámláról/bankszámlára. A tranzakció egyeztetésre került a releváns beszerzési tranzakcióval és az ÁFA-összegekkel. A számlakivonat befejezésekor a rendszer a könyvelési összeget átviszi a bank főkönyvi számlájáról, és elosztja a költségek főkönyvi számlája és a forgalmi adó főkönyvi számlája között.