Sarzsszámok bizonylat létrehozása utáni generálása kiadáskor 
Sarzsszámokat csak készletkiadáskor tud kezelni. Ezzel a sarzsszám-kezelési módszerrel nem kell bevételezéskor azonnal sarzsszámokat definiálnia, hanem csak akkor, ha sarzsszám-kezelésű cikkeket ad ki.
Ha sarzsszámokat csak készletkiadáskor kezel, akkor a készletnövekedési bizonylatokban nem jönnek létre automatikusan sarzsszámok a sarzsszám-kezelésű cikkekre. Később, a készletkiadási bizonylatok létrehozásakor kell sarzsszámokat előállítania a sarzsszám-kezelésű cikkek részére; ez a művelet a sarzsszámok bizonylat létrehozása utáni generálása.
A sarzsszámok létrehozásakor az SAP Business One kapcsolódást hoz létre a bizonylat és annak sarzsszáma között, aktualizálva a definiált sarzsszámok készletnövekedési tranzakcióit.
Előfeltételek
Az alábbiak szerint generálhat sarzsszámokat a bizonylat létrehozása után, ha cége engedi a készletezhető cikkek sarzsszám nélküli bevételezését:
Az Általános beállítások ablakban vagy a Cikktörzsadatok ablakban a cikkhez; a Kezelési módszer mezőben kattintson a Csak kiadáskor opcióra
A Cikk kezelése sarzsok szerint opcióra kattintott a Cikktörzsadatok ablakban kiválasztott cikknél. További információkat itt talál: Cikktörzsadatok: Általános lap
Megjegyz.Alapértelmezésben a Csak kiadáskor kezelésmód jelenik meg, de a mező értéke módosítható az adott cikknél.
Utasítás vége.
Eljárásmód
Hozzon létre egy készletkiadási bizonylatot, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjelenik a Sarzsszámok kiválasztása ablak. Mivel a cikkhez még semmilyen sarzsszámot sem definiált, az ablak üres.
Megjegyz.A Mennyiség mezőben a CTRL+TAB billentyűkombinációval is megjelenítheti az ablakot.
Utasítás vége.A sarzsszámok létrehozásához válassza a következő elérési útvonalat:
Készletvezetés 
Cikk-kezelés Sarzsok Sarzskezelés 
.Megjelenik a Sarzskezelés – szűrési feltételek ablak.
Vagy válassza az alábbi módszerek valamelyikét az ablak megnyitásához a Sarzsszámok kiválasztása ablakban:
A bizonylat hozzáadása előtt kattintson jobb gombbal az ablakban, majd válassza a Sarzsszám bizonylat létrehozása után opciót.
Az Ugrás menüben kattintson a Sarzsszám bizonylat létrehozása után lehetőségre.
A Művelet legördülő listájában kattintson a Teljes opcióra.
Állítsa be a megjelenítendő cikk szűrési feltételeit a megfelelő lapokon, majd kattintson az OK gombra.
Megjelenik a Sarzskezelés – teljes ablak.
A Sorok a Bizonylatokból tábla egyik sorára kattintással tud definiálni sarzsszámot ezekhez a cikkekhez.
Ez a tábla az összes olyan bizonylatsort megjeleníti, amelyik sarzsszámos tételt tartalmaz. A táblában szereplő értékek nem módosíthatók. Az a sor, amelyre a bizonylatban rákattintott, alapértelmezésben kiválasztódik. Egy másik sorhoz való sarzsszám definiálásához válassza ki azt.
A Létrehozott sarzsok táblában manuálisan adhatja meg a sarzsszám részleteit, vagy egyszerre több sarzsszám automatikus létrehozásához az Automatikus sarzslétrehozás ablakban kattintson az Automatikus létrehozás gombra (további információkat itt talál: Sarzsszámok automatikus létrehozása). Csak az egyedi számként definiált mezők kitöltése kötelező. A többi mező üres maradhat, és szükség esetén később aktualizálható.
Ismételje meg a fenti lépéseket addig, amíg a Sorok bizonylatokból táblában szereplő összes cikkre nem definiált sarzsszámokat.
A sarzsszámok elmentéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.
Térjen vissza a készletkiadási bizonylatokhoz, mivel még a létrehozási folyamat nem ért véget.
Lépjen ki belőle, majd ismét lépjen be a Sarzsszámok kiválasztása ablakba.
A Sorok bizonylatokból táblában kattintson egy sorra.
A Rendelkezésre álló sarzsok táblában válassza ki a kiadáshoz szükséges sarzsszámot.
Az alábbi módokon tud sorokat kiválasztani:
Válassza ki a kívánt sor számát.
További sorok kiválasztásához használja a CTRL+SHIFT billentyűkombinációt.
Válassza ki azt az oszlopot, amelyet a cikk megtalálásához kíván használni, adja meg az értéket a Keresés mezőben, majd nyomja meg a TAB billentyűt a kívánt cikk kiválasztásához. Az adatok alapértelmezett rendezése a Sarzs oszlop szerint történik.
A kívánt sorok kiválasztása után kattintson a nyílgombra a sarzsszámok átmozgatásához a jobboldali Kiválasztott sarzsok táblába. Az ellentétes irányú nyílgombbal a sarzsokat a baloldali Rendelkezésre álló sarzsok táblába viheti át.
Az Autokiválaszt. gombot is használhatja a sorok Rendelkezésre álló sarzsok táblából a Kiválasztott sarzsok táblába történő, a bizonylatsorokban lévő nyitott mennyiség szerinti automatikus mozgatásához. A kiválasztás a táblára aktuálisan definiált rendezési sorrend szerint történik.
A Kiválasztott sarzsok tábla jeleníti meg az eddig az időpontig kiválasztott sarzsszámokat.
Megjegyz.A Szükséglet összesen mező mutatja meg, hogy hány sarzsszámot kell kiválasztani a cikkhez.
Ha a Szükséglet összesen mezőben jelzettnél kevesebb számot választ ki, nem rögzítheti a bizonylatot.
Utasítás vége.A bizonylat és sarzsszáma közötti kapcsolat elmentéséhez és a készletkiadási bizonylat aktualizálásához kattintson az Aktualizálás gombra.
A kiválasztás elmentéséhez kattintson az OK gombra. Megjelenik a készletkiadási bizonylat.
Kattintson a Hozzáadás gombra.