Az SAP Business One segítségével a pénzügyi és számviteli beszámolók az IFRS-hez a cégnél szükséges részletezettségi fok szerint szűrhetők. Ehhez szűrési feltételeket kell meghatároznia az
útvonal alatt definiált referencia- és felhasználói mezőkhöz.Nyissa meg a következő beszámolók egyikének szűrési feltételeit:
Kattintson a Kiterjesztett gombra.
Megnyílik a Bővített szűrési feltételek ablak.
A Referenciamezők jelölőmezőtől jobbra kattintson a (Tallózás) gombra, vagy kattintson a Referenciamezők jelölőmezőre.
A Referenciamezők ablakban határozza meg a következő adatokat egy vagy több referenciamezőnél:
Mező |
Leírás |
---|---|
Mező |
Megjeleníti a referenciamező nevét és pozícióját a következő sorrendben:
|
Szabály |
Egy adott mező értékei szűrésének meghatározásához válassza ki az egyik lehetőséget a legördülő listából:
Ha nem kívánja szűrni az adott referenciamezőt, ne határozzon meg szabályt. |
Érték |
Határozza meg a kívánt értéket minden szűrt mezőhöz. |
Érték (IG) |
Ha a kiválasztott szabály Tartományon belül vagy Tartományon kívül, adjon meg itt egy értéket. A mező az összes többi szabály esetében inaktív. |
A következőket is teheti:
A művelet megszakításához kattintson a Mégsem gombra.
Az ablak összes értékének törléséhez kattintson a Visszaállítás gombra.
A beállítások mentéséhez és a Bővített szűrési feltételek ablakhoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
A Referenciamezők jelölőmező most be van jelölve.
Egy vagy több szűrő beállításához a felhasználói mezők alapján kattintson a Felhasználói mezők jelölőmező jobb oldalán lévő (Tallózás) gombra vagy magára a Felhasználói mezők jelölőmezőre, és járjon el a 3-5. lépésekben leírtak szerint.
Miután beállította a szűrőket a felhasználói mezőknél, a Felhasználói mezők jelölőmező be lesz jelölve.
Megjegyz.
A következő definíciótípussal és struktúrával rendelkező felhasználói mezők nem állnak rendelkezésre:
Típus |
Struktúra |
---|---|
Általános |
Hivatkozás |
Általános |
Kép |
Alfanumerikus |
Szöveg |
A szűrési feltételek ablakához való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
A megfelelő pénzügyi és számviteli beszámolókat a rendszer az ezen eljárás során definiált szabályok és értékek szerint generálja.
Az ezeken a szűrőkön alapuló beszámolók a következő tulajdonságokkal rendelkeznek:
A logikai műveleti jel a szűrők között – azaz a definíciótábla sorai között – ÉS, nem pedig VAGY.
Az Összes sor opciónál beállított szűrők mindkét típusú (ÜP-sor és sor) számviteli bejegyzést érintik a beszámolóban.
A mérleg, az összeg- és egyenleglista és az eredménykimutatás esetén a kinyomtatott/nyomtatható beszámoló szűrési feltételei megjelenítik a referenciamezők és/vagy a felhasználói értékek a beszámoló generálásához használt szűrőit.
A főkönyv és a bizonylatnapló esetében a referenciamezők és a felhasználói értékek a beszámolóeredmény részletes nézeteiben jelennek meg. A mezők megjelenítése az Űrlapbeállítások ablakban aktiválható/deaktiválható ugyanúgy, ahogy a standard mezők esetében is.