Quick Copy ablak

Ebben az ablakban fájlba vagy fájlból másolhat át adatokat. A megadott kiválasztástól függően az alábbiakra van lehetősége:

Adatok másolása quick copy adatfájlba abból az SAP Business One cégadatbázisból, amelybe épp be van jelentkezve. Ebben a forgatókönyvben az aktuálisan használt cégadatbázis szolgál forrásként, a cél pedig a quick copy adatfájl.
Adatok másolása meglévő quick copy adatfájlból abba az SAP Business One cégadatbázisba, amelybe épp be van jelentkezve. Ebben a forgatókönyvben a quick copy adatfájl szolgál forrásként, a cél pedig az aktuálisan használt cégadatbázis.

Az ablak az alábbiak szerint nyitható meg:

Az SAP Business One főmenüjében kövesse az Adminisztráció Rendszerbeállítások Implementációs központ Implementációs feladatok menüútvonalat.
Az Implementációs feladatok ablakban kattintson az Adatok másolása cégek között elemre.
Ekkor megjelenik a Quick Copy ablak.

Forrás
Azt a forrás-cégadatbázist vagy fájlt jeleníti meg, amelyekből másolja a rekordokat.

Cél
Azt a célcégadatbázist vagy fájlt jeleníti meg, amelybe a rekordokat másolja.

Adatkategóriák
Lista formájában jeleníti meg a forráscég adatbázisában vagy fájljában lévő kategóriákat, amelyekből kiválaszthatja, mely adatrekordokat kívánja átmásolni a célcég adatbázisába vagy fájljába. További információkat az Adatkategóriák és adatterület című fejezetben talál.

Forrás vagy cél

Másolás fájlba
Itt adhatja meg, hogy a rekordok fájlba lesznek-e másolva.

Másolás fájlból
Itt adhatja meg, hogy a rekordok fájlból lesznek-e másolva.

Másolási módszer

Új rekordok hozzáadása és a meglévő rekordok aktualizálása
Az új rekordokat hozzáadja, a megegyező kulccsal rendelkezőket pedig aktualizálja.

Új rekordok hozzáadása a meglévő rekordok aktualizálása nélkül
Nem aktualizálja a megegyező kulcsokkal rendelkező rekordokat, de az újakat hozzáadja

Meglévő rekordok aktualizálása új rekordok hozzáadása nélkül
A megegyező kulcsokkal rendelkező rekordokat aktualizálja, de újakat nem ad hozzá

Összes rekord törlése, azután új rekordok hozzáadása
Az összes meglévő rekordot törli a céladatbázisban, és újakat ad hozzá

Hibakezelés

Másolási folyamat megszakítása egy vagy több hiba esetén
Ha a Quick Copy a rekordok másolása során hibába ütközik, az alkalmazás megszakítja a másolási folyamatot.

Összes hiba ignorálása és érvényes rekordok másolása
Ha a Quick Copy egy rekord másolása során hibába ütközik, az alkalmazás kihagyja az érintett rekordot, és a fennmaradók másolásával folytatja.

Másolási folyamat megszakítása adott számú hibánál
Ha a Quick Copy hibába ütközik valamely rekord másolásakor, de a hibák összdarabszáma kevesebb az itt megadottnál, akkor az alkalmazás kihagyja az érintett rekordot, és folytatja a többi rekord másolását. Ha a Quick Copy által tapasztalt hibák összdarabszáma meghaladja a megadott mennyiséget, akkor az alkalmazás leállítja a másolási folyamatot.

Ha a célrekordokból hiányzik az FDF
A legördülő listából válassza ki az alkalmazás válaszát, amikor olyan felhasználó által definiált mezőket tartalmazó rekordokat másol, amelyek a célcégben nem léteznek. Ha a Rekordok másolása és hiányzó FDF-ek ignorálása jelölőmezőt bejelöli, az alkalmazás akkor is átmásolja a rekordokat, ha a forráscégben lévő felhasználódefiniált mezők nem találhatók meg a célcégben. Példa: a forráscégnél az ÜP-tábla egy olyan felhasználói mezőt tartalmaz, amelynek definíciója nincs átmásolva a célcégbe. Ha a mező nincs bejelölve, akkor az ÜP-rekordok célcégbe másolásakor a másolási művelet sikertelen lesz.

Másolási lehetőségek

Objektumok másolásakor fiókokkal
Az alkalmazás válasza hozzárendelt számlákkal rendelkező objektumok másolásakor. Megadható beállítások: Számlák használata a forrásnál – ha a forrásszámlák a célcégben is léteznek, akkor az alkalmazás átmásolja a számla-hozzárendeléseket a forrásobjektumból a célobjektumba. Ha azonban a forrásszámlák nem léteznek a célban, az alkalmazás hibára fut a másolási folyamat során. Alapértelmezett számlák használata a célnál – az alkalmazás hozzárendeli az alapértelmezett számlákat a célobjektumhoz, és nem másolja át a forrás hozzárendeléseit. Megjegyz. Ha az alapértelmezett számlák nincsenek konfigurálva a célcégben, és ezt a lehetőséget választja, akkor a célobjektum számlamezői üresek a másolási folyamat után. Utasítás vége. Figyelem! A számlamezők kötelező mezők a hitelkártya-objektumoknál. Ha az alapértelmezett számlák nincsenek konfigurálva a célcégben, akkor az alkalmazás hibát jelez a hitelkártya-objektumok másolásánál. Figyelmeztetés vége

Üres mezők másolásakor
Az alkalmazás reakciója üres mezők másolásakor. Megadható beállítások: A célmezőknél nincs felülírás és az eredeti értékek megtartása – ha a forrásmező üres, akkor az alkalmazás kihagyja ezt a mezőt a másoláskor. Az alkalmazás megtartja a megfelelő célmezők eredeti értékét, azaz a másolási folyamat előtt és után értékük ugyanaz. Célmezők felülírása üres értékekkel – ha az egyik forrásmező üres, akkor az alkalmazás törli a megfelelő célmező értékét.

Kényszerített mentés a másolás indítása előtt
Ha bejelöli ezt a jelölőmezőt, akkor csak azután tudja végrehajtani a másolási folyamatot, hogy manuálisan biztonsági mentést készített a cégadatbázisról. Megjegyz. Amikor fájlokba másolja az adatokat, ez a jelölőmező alapértelmezés szerint be van jelölve. Utasítás vége.