Sorozatszámokat csak készletkiadáskor tud kezelni. Ezzel a sorozatszám-kezelési módszerrel nem kell bevételezéskor azonnal sorozatszámokat definiálnia, hanem csak akkor, ha sorozatszám-kezelésű cikkeket ad ki.
Ha sorozatszámokat csak készletkiadáskor kezel, akkor a készletnövekedési bizonylatokban nem jönnek létre automatikusan sorozatszámok a sorozatszám-kezelésű cikkekhez. Később a készletkiadási bizonylatok létrehozásakor kell sorozatszámokat előállítania a sorozatszám-kezelésű cikkekhez; ez a művelet a sorozatszám bizonylat létrehozása utáni generálása.
Sorozatszámok létrehozásakor az SAP Business One rendszer kapcsolatot tart fenn a bizonylat és sorozatszámai között, aktualizálja a definiált sorozatszámok készletnövekedési tranzakcióit, és a cikkeket Elérhető státusúra módosítja.
Az alábbiak szerint állíthat elő bizonylat létrehozása utáni sorozatszámokat, ha a cége engedi a készletezhető cikkek sorozatszám nélküli bevételezését:
Az Általános beállítások ablakban vagy a Cikktörzsadatok ablakban a cikkhez; a Kezelési módszer mezőben kattintson a Csak kiadáskor opcióra
Nem választotta ki a Automatikus sorszámlétrehozás érkezésnél jelölőmezőt.
Hozzon létre egy készletkiadási bizonylatot, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjelenik a Sorszámok kiválasztása ablak. Mivel még semmilyen sorozatszámot nem definiált a cikkhez, az ablak üres.
Megjegyz.
A Mennyiség mezőben a CTRL+TAB billentyűkombinációval is megjelenítheti az ablakot.
Sorozatszámok létrehozásához válassza a következő elérési útvonalat:
.Megjelenik a Sorozatszám-kezelés – szűrési feltételek ablak.
Vagy válassza az alábbi módszerek valamelyikét az ablak megnyitásához a Sorszámok kiválasztása ablakban:
A bizonylat hozzáadása előtt kattintson jobb gombbal az ablakban, és válassza a Sorozatszám bizonylatlétrehozás után opciót.
Az Ugrás menüben kattintson a Sorozatszám bizonylatlétrehozás után lehetőségre.
A Művelet mezőben kattintson a Teljes opcióra.
Állítsa be a megjelenítendő cikk szűrési feltételeit a megfelelő lapokon, majd kattintson az OK gombra.
Megjelenik a Sorozatszámok kezelése – teljes ablak.
Megjegyz.
Az ablakban definiált összes szűrési feltétel visszaállításához kattintson az Alapértelmezett beállítások gombra.
A Sorok a Bizonylatokból tábla egyik sorára kattintással tud definiálni sorozatszámot ezekhez a cikkekhez.
Ez a tábla az összes olyan bizonylatsort megjeleníti, amelyik sorozatszámos tételt tartalmaz. A táblában szereplő értékek nem módosíthatók. Az a sor, amelyre a bizonylatban rákattintott, alapértelmezésben kiválasztódik. Egy másik sorhoz való sorozatszám definiálásához, válassza ki azt.
A Létrehozott sorozatszámok táblában adja meg manuálisan a sorozatszám részleteit vagy kattintson az Automatikus létrehozás gombra egyszerre több sorozatszám automatikus létrehozásához a Sorozatszámok automatikus létrehozása ablakban (további információkat itt találhat: Sorozatszámok automatikus létrehozása kiadáskor). Csak az egyedi számként definiált mezők kitöltése kötelező. A többi mező üres maradhat, és szükség esetén később aktualizálható.
Megjegyz.
A kiegészítő mezők táblánként elkülönített megjelenítéséhez kattintson az eszköztár (Űrlapbeállítások) opciójára, és válassza ki a kívánt mezőket.
Ismételje meg a fenti lépéseket addig, amíg a Sorok bizonylatokból táblában szereplő összes cikkre nem definiált sorozatszámokat.
A sorozatszámok elmentéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.
Térjen vissza a készletkiadási bizonylatokhoz, mivel még a létrehozási folyamat nem ért véget.
A Sorok bizonylatokból táblában kattintson egy sorra.
A Rendelkezésre álló sorozatszámok táblában válassza ki a kiadáshoz szükséges sorozatszámokat.
Az alábbi módokon tud sorokat kiválasztani:
Válassza ki a kívánt sor számát.
További sorok kiválasztásához használja a CTRL+SHIFT billentyűkombinációt.
Válassza ki azt az oszlopot, amelyet a cikk megtalálásához kíván használni, adja meg az értéket a Keresés mezőben, majd nyomja meg a TAB billentyűt a kívánt cikk kiválasztásához. Az értékek alapértelmezett rendezése a Sorozatszám mező szerint történik.
A kívánt sorok kiválasztása után kattintson a nyílgombra a sorozatszámok átmozgatásához a jobboldali Kiválasztott sorozatszámok táblába. Az ellentétes irányú nyílgombbal a sorozatszámokat a baloldali Rendelkezésre álló sorozatszámok táblába viheti át.
Az Autokiválaszt. gombot is használhatja a sorok Rendelkezésre álló sorozatszámok táblából a Kiválasztott sorozatszámok táblába történő mozgatásához a bizonylatsorokban lévő nyitott mennyiség szerint. A kiválasztás a táblára aktuálisan definiált rendezési sorrend szerint történik.
A Kiválasztott sorozatszámok tábla jeleníti meg az eddig az időpontig kiválasztott sorozatszámokat.
Megjegyz.
A Nyitott mennyiség mező azt mutatja meg, hány sorozatszámot kell kiválasztani a cikkhez.
Ha a Nyitott mennyiség mezőben jelzettnél kevesebb számot választ ki, nem rögzítheti a bizonylatot.
Megjegyz.
Ha a sorozatszámok kiválasztását követően módosítja a bizonylatban szereplő raktárt, az alkalmazás figyelmezteti, hogy a művelet folytatásával a kiválasztott sorozatszámok visszaállításra kerülnek.
A bizonylat és sorozatszáma közötti kapcsolódás elmentéséhez és a készletkiadási bizonylatok aktualizálásához, valamint a sorozatszámok elérhetetlenné tételéhez kattintson az Aktualizálás gombra.
A kiválasztás elmentéséhez kattintson az OK gombra. Megjelenik a készletkiadási bizonylat.
Kattintson a Hozzáadás gombra.